馃 Asystentka Zarz膮du / Office Manager
3 000 - 6 000 PLN brutto
馃實 Devapo | Al. Jerozolimskie 100, Warszawa
馃枼 http://www.devapo.pl#IT, #assistant
Devapo to software house, kt贸ry w swojej pracy integruje kompetencje technologiczne z wiedz膮 i umiej臋tno艣ciami z zakresu biznesu. Firma devapo powsta艂a z pasji do technologii, biznesu oraz ludzi, kt贸rzy go tworz膮. W 2016 roku dw贸ch przyjaci贸艂: Adam i Pawe艂 - postanowi艂o po艂膮czy膰 si艂y, zaanga偶owanie i wieloletnie do艣wiadczenie w zmaganiach o sukces klienta.
Dzi艣 Devapo stanowi kilkunastu utalentowanych konsultant贸w. Ka偶da z os贸b, tworz膮cych firm臋 to unikatowy zestaw do艣wiadcze艅 i umiej臋tno艣ci, kt贸re pozwalaj膮 nam wspiera膰 biznesy naszych klient贸w i poprawia膰 ich wydajno艣膰 operacyjn膮. Szeroki zakres kompetencji, jakie posiadamy pozwala nam na tworzenie, rozwijanie oraz utrzymywanie system贸w informatycznych, jak r贸wnie偶 doradztwo i wsparcie eksperckie.
Obecnie Poszukujemy Asystentki Zarz膮du / Office Managera. Osoba na tym stanowisku b臋dzie odpowiedzialna za sprawy administracyjne firmy: prawid艂owy obieg dokument贸w, sekretariat oraz wsparcie proces贸w kadrowych. Ze wzgl臋du na szeroki zakres obowi膮zk贸w kandydaci i kandydatki powinny by膰 doskonale zorganizowane, samodzielne oraz przyzwyczajone do wielozadaniowo艣ci
Zakres zada艅:
- 艣cis艂a wsp贸艂praca z Zarz膮dem Sp贸艂ki, wsparcie Zarz膮dem w codziennych obowi膮zkach,
- przygotowywanie zestawie艅, analiz i raport贸w zgodnie z wytycznymi Zarz膮du,
- bie偶膮ce prace zwi膮zane z administracj膮 i obs艂ug膮 biura,
- prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlop贸w, inne sprawy kadrowe,
- operacyjne wsparcie rekrutacji (og艂oszenia, umowy),
- wsp贸艂praca z biurem ksi臋gowym,
- koordynacja korespondencji i przesy艂ek kurierskich, odbieranie telefon贸w i poczty elektronicznej,
- fakturowanie i monitorowanie nale偶no艣ci,
- opracowywanie dokument贸w (m. in. wniosk贸w, projekt贸w um贸w, pism urz臋dowych, etc.),
- komunikacja wewn臋trzna w firmie,
- sporz膮dzanie dokumentacji przetargowej,
- rejestracja, archiwizacja i nadz贸r obiegu dokument贸w,
- obs艂uga oraz koordynacja kalendarza spotka艅.
Oczekiwania wobec kandydat贸w:
- wykszta艂cenie wy偶sze,
- mile widziane - do艣wiadczenie na podobnym stanowisku,
- praktyczna podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
- podstawowa wiedza z zakresu rachunkowo艣ci,
- bardzo dobra znajomo艣膰 obs艂ugi program贸w pakietu office MS Office/Google Docs,
- wielozadaniowo艣膰, samodzielno艣膰, komunikatywno艣膰,
- bardzo dobry j.angielski (C level),
- wysoka kultura osobista,
- dok艂adno艣膰,
- prawo jazdy kat. B,
- dyspozycyjno艣膰.
Oferujemy:
- po okresie pr贸bnym dowolno艣膰 w wyborze umowy: UoP, B2B, UZ
- prac臋 na pe艂en etat w reprezentacyjnym biurze w Warszawie
- bezp艂atn膮 opiek臋 medyczn膮 Medicover,
- stabilne zatrudnienie,
- atrakcyjne wynagrodzenie skorelowane z umiej臋tno艣ciami i do艣wiadczeniem,
- mo偶liwo艣膰 zdobycia cennego i ciekawego do艣wiadczenia w IT,
- mo偶liwo艣膰 rozwoju oraz podnoszenia kwalifikacji,
- prac臋 w m艂odym, energicznym zespole.