🤓 Asystent/ka ds. Biurowo-Admnistracyjnych

Jesteśmy wiodącą firmą mediową w Polsce oraz częścią międzynarodowej grupy Ringier Axel Springe Media AG. Nasze porfolio w Polsce obejmuje ponad 20 uznanych marek drukowanych i cyfrowych takich jak: Onet , Newsweek, Forbes, Business Insider, Ofeminin, Noizz, portale Sympatia, Skąpiec, Opineo, Moneteasy i Jakdojadę.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

👉 obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zgodnie z obowiązującymi procedurami (poczta, kurierzy, fax, mail na ogólnofirmowe adresy)
👉 obsługa rezerwacji sal oraz pomoc w obsłudze sprzętu wykorzystywanego w trakcie spotkań: telekonferencji, wideokonferencji, prezentacji
👉 organizacja podróży służbowych pracowników zgodnie z obowiązująca procedurą
👉 rozliczanie kosztów podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
👉 obsługa centrali telefonicznej: odbieranie telefonów i faksów

👍 sumienność
👍 dokładność
👍 komunikatywność
👍 dobra znajomość MS Office
👍 komunikatywna znajomość języka angielskiego
👍 doświadczenie na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów będzie mile widziane:)

✔️ prwatną opiekę medyczną
✔️ kartę Multisport
✔️ ubezpieczenie na życie
✔️ eventy firmowe
✔️ inicjatywy sportowe
✔️ szkolenia i konferencje
✔️ nowoczesne biuro