Office Assistant
Inne

Office Assistant

Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Wspieramy największe polskie i międzynarodowe firmy w realizacji ich celów biznesowych świadcząc usługi projektowe i badawcze z obszaru biznesu online i offline. Jesteśmy częścią międzynarodowego stowarzyszenia UXalliance, dzięki czemu dostarczamy klientom know-how z globalnych projektów oraz prowadzimy w Polsce program certyfikacji UX-PM. 

W związku z rozwojem naszej firmy szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o organizację pracy biura i będzie wsparciem administracyjnym dla zespołów w ich codziennych obowiązkach.

Office Assistant
nr ref. OA/11/19/RJ

Zadania, jakie na Ciebie czekają:

  • obsługa recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie listów/paczek
  • obsługa poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych
  • obsługa respondentów przychodzących na badania (przyjmowanie badanych i procesowanie z nimi kwestii formalnych
  • wsparcie organizacyjne zespołów podczas warsztatów i spotkań z klienta
  • obsługa zamówień biurowych (materiały papiernicze, spożywcze, higieniczne, kawa, woda, owoce)
  • wsparcie przy organizacji szkoleń, eventów i imprez integracyjnych
  • doraźna pomoc dla zespołu sprzedażowo-marketingowego oraz Office Managera

Szukamy osoby, która:

  • posiada status studenta (2-4 rok studiów zaocznych - konieczna dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8/9-16/17)
  • zna dobrze pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • zna język angielski na poziomie min. B2
  • posiada zdolności organizacyjne, jest dokładna, uporządkowana i zwraca uwagę na szczegóły
  • jest komunikatywna i lubi kontakt z ludźmi
  • szybko się uczy i nie boi się nowych wyzwań
  • wykazuje inicjatywę oraz chęć do działania i zaraża pozytywną energią 😊
  • doświadczenie w pracy biurowej będzie dużym atutem

W zamian oferujemy:

  • wynagrodzenie 2200-2700 zł na rękę (umowa zlecenie)
  • premię kwartalną uzależnioną od realizacji celu finansowego przez firmę (do 1000 zł kwartalnie)
  • budżet szkoleniowo-rozwojowy w kwocie 1500 zł rocznie
  • świeże owoce, bakalie i dobrą kawę w naszym biurze, które zlokalizowane jest niedaleko parku Wilsona
  • udział w regularnych spotkaniach i imprezach integracyjnych
  • możliwość wykupienia karty Multisport lub ubezpieczenia zdrowotnego (po roku pracy jeden z benefitów gratis, a po dwóch latach obydwa)
  • możliwość rozwoju i jasną ścieżkę kariery
  • naprawdę miłą atmosferę pracy 😊

Jeżeli zainteresowała Cię nasza oferta prześlij swoje CV oraz list motywacyjny na adres praca@symetria.pl. W tytule maila uwzględnij numer referencyjny: OA/11/19/RJ.

Jeśli chcesz dowiedzieć się o nas więcej wejdź na stronę symetria.pl