🤓 Office Assistant
Undisclosed salary
🌍 Symetria UX Sp. z o.o. | Wyspiańskiego 10/3, Poznań
🖥 http://www.symetria.pl#frontdesk, #officeassistant, #office
Wspieramy największe polskie i międzynarodowe firmy w realizacji ich celów biznesowych świadcząc usługi projektowe i badawcze z obszaru biznesu online i offline. Jesteśmy częścią międzynarodowego stowarzyszenia UXalliance, dzięki czemu dostarczamy klientom know-how z globalnych projektów oraz prowadzimy w Polsce program certyfikacji UX-PM.
W związku z rozwojem naszej firmy szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o organizację pracy biura i będzie wsparciem administracyjnym dla zespołów w ich codziennych obowiązkach.
Office Assistant
nr ref. OA/11/19/RJ
Zadania, jakie na Ciebie czekają:
- obsługa recepcji – przyjmowanie gości, odbieranie listów/paczek
- obsługa poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych
- obsługa respondentów przychodzących na badania (przyjmowanie badanych i procesowanie z nimi kwestii formalnych
- wsparcie organizacyjne zespołów podczas warsztatów i spotkań z klienta
- obsługa zamówień biurowych (materiały papiernicze, spożywcze, higieniczne, kawa, woda, owoce)
- wsparcie przy organizacji szkoleń, eventów i imprez integracyjnych
- doraźna pomoc dla zespołu sprzedażowo-marketingowego oraz Office Managera
Szukamy osoby, która:
- posiada status studenta (2-4 rok studiów zaocznych - konieczna dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8/9-16/17)
- zna dobrze pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point)
- zna język angielski na poziomie min. B2
- posiada zdolności organizacyjne, jest dokładna, uporządkowana i zwraca uwagę na szczegóły
- jest komunikatywna i lubi kontakt z ludźmi
- szybko się uczy i nie boi się nowych wyzwań
- wykazuje inicjatywę oraz chęć do działania i zaraża pozytywną energią 😊
- doświadczenie w pracy biurowej będzie dużym atutem
W zamian oferujemy:
- wynagrodzenie 2200-2700 zł na rękę (umowa zlecenie)
- premię kwartalną uzależnioną od realizacji celu finansowego przez firmę (do 1000 zł kwartalnie)
- budżet szkoleniowo-rozwojowy w kwocie 1500 zł rocznie
- świeże owoce, bakalie i dobrą kawę w naszym biurze, które zlokalizowane jest niedaleko parku Wilsona
- udział w regularnych spotkaniach i imprezach integracyjnych
- możliwość wykupienia karty Multisport lub ubezpieczenia zdrowotnego (po roku pracy jeden z benefitów gratis, a po dwóch latach obydwa)
- możliwość rozwoju i jasną ścieżkę kariery
- naprawdę miłą atmosferę pracy 😊
Jeżeli zainteresowała Cię nasza oferta prześlij swoje CV oraz list motywacyjny na adres praca@symetria.pl. W tytule maila uwzględnij numer referencyjny: OA/11/19/RJ.
Jeśli chcesz dowiedzieć się o nas więcej wejdź na stronę symetria.pl