Młodszy Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Do naszego Zespołu poszukujemy osoby DYNAMICZNEJ, KOMUNIKATYWNEJ i NASTAWIONEJ NA CEL.

Zakres obowiązków:

• Obsługa stanowiska recepcyjnego - odbieranie telefonów oraz sprawne i poprawne ich przełączanie.
• Obsługa skrzynki mailowej firmowej.
• Odbieranie/nadawanie listów – Poczta Polska S.A oraz kurierska.
• Obsługa spotkań firmowych- przyjmowanie gości, kierowanie ich do gospodarza spotkań oraz wskazanie salki spotkania.
• Obsługa administracyjna zamówień artykułów spożywczych oraz biurowych.Obsługa administracyjna wyrabiania pieczątek oraz wizytówek firmowych.
• Utrzymanie porządku w Showroomie wraz z infrastrukturą ogólną na parterze w stanie idealnym.
• Administracyjna obsługa wypożyczalni rowerów.
• Weryfikacja dostępu do organizacji poprzez identyfikację pracowników oraz gości.
• Wydawanie przepustek.
• Obsługa rekrutacji - wejścia nowo zatrudnionych pracowników w tym szkolenia.
• Organizacja i koordynacja eventów firmowych - wycieczki górskie, ebikowe, kajaki itp.
• Planowanie i organizacja delegacji służbowych.
• Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów w organizacji - WEBCON.
• Przygotowanie raportów, materiałów, prezentacji i analiz na potrzeby Prezesa oraz Rady.
• Tworzenie i korekta dokumentów formalnych, zgodnie z obowiązującymi w firmie standardami.
• Koordynowanie i zarządzanie obiegiem informacji oraz dokumentów (archiwizacja).
• Proponowanie optymalizacji mających usprawnić pracę w obszarze Biura Zarządu.

W zamian za:

• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Bardzo dobrą znajomość programów MS Office.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok.
• Świadomość procesów biznesowych.
• Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne i równoległą koordynację wielu zadań.
• Umiejętność znajdowania rozwiązań / optymalizacji.
• Umiejętności analityczne.
• Umiejętność pracy z dokumentami / systemami / bazami danych.
• Wysoki poziom kompetencji interpersonalnych i komunikacyjnych.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i równoległą koordynację wielu zadań.

Możesz oczekiwać:

Atmosfera

Razem tworzymy zgrany zespół. Energia i zaangażowanie z jakimi zaczynamy każdy dzień tworzą unikalną atmosferę. Wymieniamy doświadczenia i wzajemnie sobie pomagamy. Organizujemy wspólne imprezy, wypady za miasto i wycieczki rowerowe. Wspólnie tworzymy naszą organizację. Lubimy razem pracować, uczyć się i relaksować. To my napędzamy firmę. Dołącz do Nas!

Dynamiczne środowisko

Rynek baterii litowo-jonowych, na którym działamy rośnie w tempie ok. 25 proc. rocznie. To sprawia że stale opracowujemy nowe, innowacyjne rozwiązania. Realizujemy ponad 250 projektów rocznie w Niemczech, Polsce, Francji, USA, Chinach i Japonii. Tych kilka danych to już nie tylko obietnica lecz realna perspektywa pracy w różnorodnym, dynamicznym i rozwojowym środowisku.

Rozwój 

Pracują u nas prawdziwi profesjonaliści, jest się od kogo uczyć! Mamy też programy szkoleniowe oraz darmową naukę języków obcych (Yes, we do!). Każdy może również wziąć udział w dodatkowych projektach lub inicjatywach.

Sport / Ebike

Relaks i hobby naszego zespołu to ważna sprawa. Pomożemy Ci rozwinąć lub rozpocząć przygodę ze sportem oferując kartę Multisport. Zaprosimy na wycieczkę rowerową a nawet pożyczymy Ci rower. Nie zwykły rower – lecz elektryczny (E-bike). Pożyczymy na weekend lub tydzień. Jazda na takim rowerze zapewnia niecodzienne wrażenia i jest zdecydowanie warta polecenia!