Asystent/ka Biura na pół etatu

Cześć!

W Grupie Sarigato jest nas 80 osób i mamy kilka spółek, w tym m.in. największą w Polsce sieć reklamy Rich Media. Ale naszym oczkiem w głowie jest założona przez nas 12 lat temu fundacja, w której prowadzimy dwie bardzo duże akcje: KarmimyPsiaki.pl i Hakersi.pl

Jesteśmy w gronie 50 najszybciej rosnących spółek technologicznych w Europie Środkowej wg Deloitte i wśród 1000 w Europie wg Financial Times.

A teraz poszukujemy Asystenta/ki Biura na pół etatu :)

Czym konkretnie będziesz się zajmować?

• Dbanie o nasze biuro i wyposażenie pod kątem porządku i czystości, organizował niezbędne naprawy i sprzątania.
• Będziesz osobą kontaktową dla dostawców i usługodawców naszego biura.
• Organizacja dostaw: artykuły spożywcze, chemia, sprzęt biurowy, meble (inwentaryzacja, analiza potrzeb, zamawianie, odbiór i rozładunek zakupów).
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.
• Koordynowanie podróży służbowych (rezerwacje hoteli, zakup biletów, rozliczanie podróży służbowych, dokumentacja).
• Zamawianie prezentów dla Klientów na prośbę naszego Client Service’u.
• Wspierał HRowca w organizacyjno-administracyjnych zadaniach.
• Wspieranie projektów CSR-owe - wybitnie ważna sprawa dla nas.

Co Cię ominie?

• Wymóg dbania o piękny sekretariat i ubiór. Nie mamy typowego sekretariatu i Klienci nie przychodzą do naszego biura. To my jeździmy do nich, a nasze biuro służy wyłącznie nam. Także spokojnie możesz wpadać do biura w bluzie z kapturem ;)
• Rutyna. Po pierwsze mamy w Grupie kilka spółek i Fundację więc nie nudzimy się :)
• Długie, przeciągające się procesy. Absolutnie. Wrzucaj pomysły na usprawnienia, szybko przegadamy i działamy!
• Brak decyzyjności.
• Zdecydowanie ominie Cię korporacyjna atmosfera i zbędne procedury.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Gotowość do pracy stacjonarnej z opcją jednego dnia zdalnie, w naszym biurze warszawskim przy ul. Puławskiej 107B.
• Praca w godzinach 10:00-14:00 (do dokładnego ustalenia później).
• Łatwości w nawiązywaniu kontaktów, otwartości na ludzi, naturalności i pozytywnego nastawienie do życia :)
• Ogarniania pakietu Office.
• Zamieniania chaosu w porządek, dobrej organizacji, ustalania priorytetów oraz dokładności/skrupulatności.
• Doświadczenia na podobnych stanowisku, doświadczenia w sprawach, którymi będziesz się zajmował (opisanych wyżej).
• Bądź w porządku :)

Możesz liczyć na:

• Przede wszystkim bardzo dobre portfolio produktów i usług. Zerknij np. tutaj: https://www.youtube.com/watch?v=eylot0_CbCk
• Praca z zespołem, który ogarnia projekty dla znanych brandów z wielu branż (Warner Bros, Mercedes, RedBull, Audi, Samsung, Panasonic, Coca-Cola, Porsche, Microsoft, Intel...).
• Praca w szybko rozwijającej się Grupie — należymy do grona 50 najszybciej rozwijających się spółek technologicznych w Europie Środkowej wg Deloitte.
• Nie jesteśmy korporacją, mamy młody zespół i mega luźną atmosferę, a procedury ograniczone do minimum.
• Cały zespół ma parcie na naukę nowych rzeczy i lubi dzielić się wiedzą na szkoleniach wewnętrznych.
• Dostaniesz prywatną opiekę medyczną na wysokim poziomie i pakiet sportowy.
• Normalni przełożeni ogarniający marketing i technologię.
• Od 12 lat prowadzimy Fundację Sarigato: KarmimyPsiaki.pl oraz Hakersi.pl, gdzie uczymy Dzieci z domów dziecka programowania.

Jak wygląda rekrutacja?

Spotkanie z HR (call lub online), a następnie jedno, około godzinne spotkanie z szefową administracji przez Google Meets. Dla wybranych kandydatów planujemy zorganizować spotkanie na żywo w warszawskim biurze. Sam proces rekrutacji zawsze zamykamy dosyć szybko i absolutnie zawsze wracamy z odpowiedzią.

Wszystkiego dobrego! :)