NEWGRADVETS to dynamicznie rozwijająca się platforma e-learningowa dedykowana lekarzom weterynarii i studentom weterynarii. Obecnie poszukujemy wszechstronnej wirtualnej asystentki lub asystenta, która/y pomoże nam w codziennej pracy. W tej roli będziesz wspierać nasze codzienne operacje, dbając o sprawną realizację zadań administracyjnych i koordynacyjnych.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która jest dobrze zorganizowana i potrafi pracować samodzielnie. Idealny kandydat/ka ma doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, a także potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem. Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania, jest proaktywna i chętnie podejmuje się różnych zadań administracyjnych, to ta praca jest dla Ciebie!
Główne obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzem i organizowanie spotkań
- Ustawianie i zarządzanie zadaniami w Asanie
- Monitorowanie realizacji zadań
- Obsługa korespondencji e-mailowej
- Przygotowywanie raportów i prezentacji
- Aktualizowanie baz danych i dokumentacji
- Wsparcie w realizacji projektów marketingowych i innych zadań zespołu
- Dbanie o terminowość i efektywność wykonywanych zadań
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel), Canvy
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
Oferujemy:
- Praca zdalna z elastycznym grafikiem - na początek 5-10 h tygodniowo, zwiększone w zależności od ilości obowiązków
- Szansę na zdobycie doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Pracę w młodym i energicznym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę administracyjną, czekamy na Twoje zgłoszenie!