Młodszy asystent/ Młodsza asystentka ds. administracji - Recepcja

PKF Polska jest polską firmą należącą do międzynarodowej sieci PKF International. Na rynku audytorsko-konsultingowym świadczymy usługi od 30 lat. Nasze linie biznesowe PKF rozwijamy w dziewięciu większych miastach w Polsce: Warszawie, Łodzi, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Gdańsku, Opolu, Lublinie oraz Zielonej Górze.

Jeśli jesteś osobą, która lubi kontakt z ludźmi, jest zorganizowana i potrafi tworzyć miłą atmosferę, to mamy dla Ciebie idealną propozycję! Do naszego biura w Warszawie poszukujemy energicznej i uśmiechniętej osoby, która zaopiekuje się naszą recepcją.

Zakres zadań:

• obsługa recepcji,
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
• zarządzanie i ewidencja korespondencją firmową i wysyłkami,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie,
• obsługa spotkań w siedzibie firmy,
• realizacja zakupów i zamówień biurowych,
• rozpisywanie faktur administracyjnych,
• archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi/wewnętrznymi przepisami,
• inne zlecone prace asystenckie w biurze.

Poszukiwane kompetencje:

• wykształcenie minimum średnie lub w trakcie studiów wyższych,
• dobra/komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• znajomość pakietu MS Office,
• komunikatywność, otwartość, kultura osobista,
• umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia, poznania nowych ludzi
• dofinansowanie do karty multisport
• prywatna opieka medyczna
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
• dostęp do platformy etutor
• ciekawe szkolenia, webbinary
• premie za polecenia pracownicze
• spotkania integracyjne, konkursy, eventy.