Administrator sklepu

UNIQLO to wiodąca marka Fast Retailing Group, trzeciego co do wielkości sprzedawcy odzieży na świecie. Szanujemy indywidualność i styl życia wszystkich klientów i jesteśmy dumni z tworzenia wysokiej jakości, trwałej, innowacyjnej odzieży w przystępnej cenie.

Aktualnie poszukujemy Administratora Sklepu, który będzie odgrywał ważną rolę we wspieraniu naszego zespołu w zadaniach administracyjnych w sklepie i administracji personalnej.

Z niecierpliwością czekamy na Twoją aplikację i rozpoczęcie wspólnej podróży z Uniqlo!

Co oferujemy?

• Atrakcyjne wynagrodzenie 
• Umowę o pracę na pełen etat w stałych godzinach pracy
• Pracę w dynamicznym, zaangażowanym i kreatywnym zespole
• Możliwość rozwoju w obszarach związanych z rekrutacją, EB, CSR
• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń pracowniczych, w tym zniżki dla pracowników, opieka medyczna, uniform - odzież Uniqlo, e-learningowe kursy językowe  

Jakie będą Twoje obowiązki?

Administracja sklepu

• Utrzymanie porządku i doskonałej organizacji w miejscu pracy- przestrzeń biurowa, zaplecze, pokój socjalny, tablice ogłoszeń
• Rejestrowanie i śledzenie wszystkich kwestii związanych z utrzymaniem sklepu od strony administracyjnej (zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze i środki czystości, poczta przychodząca, wychodząca, tematy księgowe)
• Przeprowadzanie wszystkich kontroli inwentaryzacyjnych i zamawianie dostaw stacjonarnych, sprzętu itp.
• Nawiązywanie współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług
• Rekrutacja stanowisk sklepowych

Administracja personalna

• Bycie pierwszym punktem kontaktu dla rutynowych zapytań pracowników
• Zarządzanie i sprawdzanie czasu pracy i obecności
• Aktualizowanie systemów HR i dokumentacji pracowniczej: Nowi pracownicy, odejścia, zmiany umów, transfery
• Przygotowywanie i utrzymywanie wszystkich dokumentów pracowniczych
• Przekazywanie dokumentacji pracowników do listy płac
• Organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i obsługa procesu przekazywania informacji zwrotnych
• Prowadzenie onboardingu od strony dokumentacji pracowniczej
• Administracja benefitów

Administracja finansowa

• Przygotowywanie danych do umów z dostawcami zewnętrznymi 
• Obsługa systemu rejestracji dostawców zewnętrznych

Profil Kandydata:

• Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność budowania relacji na wszystkich poziomach
• Organizacja pracy własnej i zdolność do ustalania priorytetów 
• Umiejętność obsługi komputera - pakiet Office
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w retailu i na stanowiskach związanych z Administracją sklepu/Administracją personalną/Recepcją

Aplikuj przesyłając swoje CV. Wybrani kandydaci zostanę zaproszeni na spotkanie stacjonarnie lub online.