Asystent/ka Zarządu

Abriga to dynamicznie rosnąca firma z sektora health and beauty. Skutecznie łączymy świat nowoczesnego e-commerce z tradycyjnymi kanałami sprzedaży, stale rozwijając naszą pozycję na rynku. Dbamy o szczegóły i detale, dlatego poszukujemy osoby, która kompleksowo pomoże nam w organizacji biura oraz codziennego życia firmy. Jeśli chcesz pracować w dynamicznym środowisku i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji – dołącz do nas!

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządu i Prezesa: Kompleksowa organizacja codziennego funkcjonowania oraz kalendarza spotkań członków Zarządu.

• Wsparcie osobiste (Personal Assistant): Koordynacja i realizacja wybranych spraw prywatnych Zarządu w celu zapewnienia płynności ich codziennego harmonogramu.

• Bieżąca obsługa sekretariatu: Koordynacja obiegu dokumentów, pism oraz kluczowych informacji wewnątrz firmy.

• Logistyka podróży: Organizacja oraz rozliczanie licznych podróży służbowych i prywatnych (krajowych i zagranicznych).

• Spotkania biznesowe: Przygotowywanie, organizacja oraz dbanie o profesjonalną obsługę spotkań z partnerami biznesowymi.

• Zarządzanie biurem: Dbanie o nienaganny, reprezentacyjny wygląd biura, a także realizacja zakupów i bieżące zaopatrzenie.

• Administracja budynkowa: Opieka nad przestrzenią biurową oraz bezpośrednia współpraca z firmą zarządzającą budynkami.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie: Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Języki obce: Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (umożliwiająca swobodną komunikację).

• Organizacja pracy: Wybitne umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość i determinacja w dążeniu do celu.

• Kompetencje miękkie: Wysoki poziom kultury osobistej, wysoka dyskrecja, elastyczność oraz wyjątkowa dbałość o detale.

• Umiejętności techniczne: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi AI

• Mobilność: Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Stabilność: Stabilne zatrudnienie w dynamicznej firmie z branży health & beauty.

• Zdrowie i sport: Pakiet benefitów sportowych (karta sportowa) oraz możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.

• Zniżki pracownicze: Atrakcyjne rabaty na zakup kosmetyków z naszego portfolio.

• Rozwój: Realną możliwość rozwoju osobistego i zawodowego wraz ze wzrostem organizacji.