Asystentka/Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca z poszczególnymi działami firmy

• Wsparcie Zarządu w codziennych działaniach operacyjnych i strategicznych

• Organizacja spotkań biznesowych, konferencji, delegacji i podróży służbowych oraz prowadzenie kalendarza

• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami biznesowymi

• Przygotowywanie dokumentów formalnych, umów i pism biznesowych

• Wyszukiwanie informacji oraz aktywne wykorzystywanie narzędzi AI w celu usprawniania codziennej pracy i organizacji procesów

• Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń branżowych, konferencji i targów

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

• Samodzielność, dyskrecja oraz odpowiedzialność

• Bardzo dobra znajomość narzędzi AI oraz umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy

• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Pracę pn-pt, w godzinach biurowych 8:30-16:30

• Wynagrodzenie składające się z podstawy oraz części premiowej

• Możliwość objęcia ubezpieczeniem grupowym, dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej po okresie próbnym​

• Możliwość korzystania z rabatów u naszych partnerów

• Dla chętnych bezpłatne lektoraty z języka angielskiego