Specjalista Ds. Administracji Sprzedaży

Bergerat Monnoyeur Sp. z o.o. od ponad 25 lat jest jedynym autoryzowanym dealerem maszyn CATERPILLAR® w Polsce - najbardziej zaawansowanych technicznie i najnowocześniejszych maszyn budowlanych na świecie. W Polsce jesteśmy liderem rynku.

Jesteśmy częścią grupy Monnoyeur – dealera Caterpillar we Francji, Belgii, Luksemburgu, Rumunii, Polski i Algierii.

Firma w swojej ofercie posiada sprzęty CAT od 1 tony do ponad 100 tonowych jednostek. Bergerat Monnoyeur posiada 16 oddziałów zlokalizowanych w całej Polsce. Sprzedaż maszyn nowych to tylko część działalności, dla Klientów są dostępne także maszyny używane oraz na wynajem. Aby zapewnić najwyższą jakość obsługi Bergerat Monnoyeur posiada rozbudowaną sieć serwisową – oprócz serwisów stacjonarnych są też mobilni Mechanicy, którzy dokonują napraw i przeglądów bezpośrednio u Klienta. 

W naszej firmie stawiamy na doskonałość operacyjną, rozwój pracowników oraz dobrą atmosferę w pracy. 

Aktualnie poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Specjalista Ds. Administracji Sprzedaży 

Miejsce pracy: Izabelin-Dziekanówek

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Możliwość rozwoju kompetencji oraz kariery zawodowej u lidera branży maszyn budowlanych

• Bonus roczny

• Szeroki pakiet socjalny - opieka medyczna, ubezpieczanie na życie, fundusz oszczędnościowy, karta lunchowa, etc. 

• Dodatkowe benefity w ramach ZFŚS: wczasy pod gruszą, kartę Multisport, wsparcie w losowych sytuacjach etc.

• Spotkania integracyjne oraz niezbędne szkolenia

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży maszyn oraz produktów i usług powiązanych. 

• Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych Weryfikacja poprawności danych handlowych i finansowych przed wystawieniem dokumentów sprzedażowych. 

• Prowadzenie oraz aktualizacja analiz sprzedażowych typu Deal Analysis, w tym kontrola zgodności warunków handlowych, marżowości oraz kompletności dokumentacji transakcyjnej. 

• Rejestracja, ewidencjonowanie oraz opisywanie faktur kosztowych 

• Przygotowywanie oraz obsługa autoryzacji dotyczących wydań maszyn do klientów, weryfikacja kompletności dokumentacji wymaganej do realizacji wydania. 

• Monitorowanie poprawności i terminowości realizacji procesów sprzedażowych oraz identyfikowanie potencjalnych niezgodności w systemach Sales Force i DBS.

• Weryfikacja braków dokumentacyjnych związanych z procesem sprzedaży i wydań maszyn, 

• Kontrola kompletności dokumentacji sprzedażowej oraz zgodności procesów z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i wymaganiami audytowymi. 

• Współpraca z działami: sprzedaży, finansów, logistyki, serwisu oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji procesów sprzedażowych. 

• Udział w projektach związanych z optymalizacją i rozwojem procesów sprzedaży, w szczególności w środowisku Sales Force i DBS.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej związanej ze sprzedażą lub finansami;

• Znajomość procesów fakturowania i obiegu dokumentów sprzedażowych;

• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy na danych. 

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel

• Dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy. 

• Umiejętność współpracy międzydziałowej i komunikatywność.

Mile widziane:

• Znajomość systemów: Symfonia, Sales Force 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami

W dokumentach prosimy uwzględnić klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w treści przesłanego cv, przez Bergerat Monnoyeur Sp. z o.o. w celu wzięcia udziału w prowadzonych procesach rekrutacyjnych”

Informujemy, że wyrażając powyższą zgodę masz prawo w dowolnym momencie wycofać lub zmienić zgodę, kierując informację o jej wycofaniu lub zmianie na adres: aktualizacja.rezygnacja@b-m.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem