Asystentka administracyjno–finansowa / Sekretarka

ACE INVEST to firma specjalizująca się w realizacji inwestycji sportowych — boisk, placów zabaw, bieżni i nawierzchni poliuretanowych. W związku z rozwojem poszukujemy osoby, która zadba o organizację biura oraz wesprze nas w bieżących zadaniach administracyjnych i finansowych, w tym w wystawianiu faktur.

Zakres obowiązków

Administracja biura

• obsługa sekretariatu oraz odbieranie telefonów,

• prowadzenie korespondencji firmowej (mailowej i tradycyjnej),

• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,

• obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,

• przygotowywanie prostych pism, raportów i zestawień.

Finanse i wsparcie księgowości

• wystawianie faktur sprzedażowych,

• rejestrowanie faktur kosztowych i przekazywanie ich do biura księgowego,

• kontrola terminów płatności i wprowadzanie przelewów do systemu,

• prowadzenie ewidencji umów i dokumentów finansowych,

• przygotowywanie zestawień i raportów dla zarządu.

Wsparcie dla zarządu i działów

• przygotowywanie dokumentów do podpisu,

• obsługa kalendarza spotkań,

• wsparcie działu realizacji w zadaniach administracyjnych.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• umiejętność pracy z dokumentami i korespondencją,

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),

• komunikatywność i kultura osobista,

• mile widziane doświadczenie w administracji, sekretariacie lub finansach,

• mile widziana znajomość podstaw wystawiania faktur (możemy przeszkolić).

Oferujemy

• pracę wyłącznie stacjonarną w siedzibie firmy w Olkuszu,

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• jasny zakres obowiązków i wsparcie we wdrożeniu,

• realną możliwość rozwoju w kierunku administracji lub finansów,

• przyjazną atmosferę pracy i współpracę bez korporacyjnych schematów,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premie uznaniowe.