Specjalista w biurze zarządu

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania.

• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie terminowości realizacji zadań.

• Zarządzanie dokumentacją związaną z procesem zawierania umów, weryfikacja dokumentów. 

• Współpraca z Zarządem, innymi działami oraz klientami mająca na celu usprawnienie procesu przygotowania umów i obiegu dokumentacji. 

• Rejestrowanie umów w systemie informatycznym, archiwizacja umów. 

• Przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej np. oświadczeń, pełnomocnictw. 

• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania.

• Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu i raportowanie postępów.

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia).

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Umiejętności analityczne i krytyczne myślenie, oraz zdolność do rozwiązywania problemów.

• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania priorytetami.

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.