Specjalistka/ Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,

• kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,

• obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,

• zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,

• przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,

• kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,

• nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,

• udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,

• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,

• ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,

• współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,

• organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,

• terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,

• wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,

• dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,

• komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,

• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,

• znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,

• premie kwartalne,

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,

• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,

• spotkania integracyjne pracowników,

• pożyczki na cele mieszkaniowe,

• dofinansowanie do kart sportowych,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,

• pracę w modelu stacjonarnym,

• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

 ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji do 29.03.2026 r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.