Oferty
Asystent/ka Zarządu [branża eventowa]
Support

Asystent/ka Zarządu [branża eventowa]

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
Dowolna
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

komunikatywność

Microsoft Office

język angielski

Opis stanowiska

Naszym Klientem jest rozpoznawalna firma z branży eventowej.

 

Opis roli:

 

  • Organizacja pracy biura Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu.
  • Organizowanie i koordynowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, transportu itp.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym nadzorowanie przepływu dokumentów.
  • Wsparcie w organizacji ważnych wydarzeń (wyjazdy zagraniczne, spotkania z partnerami, eventy itp.).
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (umowy, kontrakty, dokumenty prawne).
  • Współpraca z działem prawnym, finansowym i działami komercyjnymi w kwestiach związanych z umowami i dokumentacją formalną.
  • Witanie i obsługa gości, sponsorów, partnerów biznesowych oraz delegacji.
  • Koordynacja VIP-ów podczas wydarzeń.

 

Najważniejsze wymagania:

 

  • Kilkuletnie doświadczenie w pracy z Zarządem.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie.
  • Wysoki poziom kultury osobistej oraz dyskrecja w kontaktach z Zarządem i partnerami biznesowymi.
  • Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach (weekendy, wieczory) oraz otwartość na krótkie wyjazdy służbowe (w Polsce i za granicą).

 

Oferta:

 

  • Stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo rozpoznawalnej marce na polskim rynku.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie.
  • Opcja opieki medycznej i karty Multisport.
  • Możliwość współpracy na podstawie umowy o pracę bądź B2B.
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z Zarządem oraz VIP-ami zapraszanymi przy okazji licznych wydarzeń.
  • Pracę w przyjaznym, kreatywnym i zaangażowanym zespole współpracowników.
  • Wysoka kultura organizacyjna.
  • Zniżki na produkty firmy.
  • Parking pracowniczy.

Sprawdź podobne oferty pracy

Pracownik ds. obsługi klienta

Nowa
4 880 - 5 180 pln
Gameseal
Warszawa
, Praca zdalna
Zdalnie
praca w zespole
komunikatywność
Praca zmianowa
Nowa

Specjalista ds. Kluczowych Klientów z obszaru gastrologii i dietetyki

Nowa
ALAB laboratoria
Legionowo
rynek medyczny
kreatywność
prawo jazdy kat. B
Nowa

Creative

Nowa
Bespoke
Warszawa
copywriting
eventy
social media
Nowa

Specjalista/Starszy Specjalista Operator SOC – L2

Nowa
Bank BPS S.A.
Warszawa
SOC
SIEM
Nowa

ERP Customer Support Consultant with German

Nowa
11 670 pln
Aptean
Wrocław
język niemiecki
język angielski
customer service
Nowa