HR Administration Team Leader with German

HR Administration Team Leader with German

Lokalizacja: Warszawa

Tryb pracy: Hybrydowy (3 dni w tygodniu z biura)

Szukamy osoby, która:

• Posiada doświadczenie jako Team Leader w obszarze administracji HR (bez obszaru payroll).
• Zarządzała zespołem liczącym około 15 osób.
• Zna język niemiecki na poziomie minimum C1 oraz angielski na poziomie B2/C1 (znajomość francuskiego będzie dodatkowym atutem).
• Pracowała w systemie SAP SuccessFactors.
• Jest nastawiona na rozwój zespołu oraz współpracę z klientem.
• Jest zaangażowana, proaktywna, ma doskonałe zdolności komunikacyjne oraz nastawienie na rozwiązania.

Twój zespół:

Będziesz zarządzać zespołem, który wspiera naszego szwajcarskiego klienta z branży retail. Zespół odpowiada za:

• Publikowanie ogłoszeń o pracę,
• Administrowanie danymi pracowników w systemie SAP SuccessFactors (zatrudnienia, zwolnienia, czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, itp.).

W zespole pracują osoby niemieckojęzyczne, francuskojęzyczne oraz włoskojęzyczne.

Twoje zadania:

• Zarządzanie zespołem administracji HR dla klienta niemieckojęzycznego, zapewniając wysoką jakość i profesjonalizm usług.
• Monitorowanie i priorytetyzowanie zadań zespołu.
• Nadzór nad poprawnością danych pracowniczych, takich jak zmiany warunków zatrudnienia, absencje czy rejestracje nowych pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych (świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty).
• Współpraca z menedżerami klienta i procesowanie eskalacji.
• Wdrażanie działań usprawniających procesy.

Oczekiwania wobec Ciebie:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracji HR lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie C1 oraz angielskiego na poziomie B2/C1.
• Doświadczenie w pracy z SAP SuccessFactors.
• Silne umiejętności zarządzania czasem i pracy pod presją terminów.
• Znajomość przepisów prawa pracy i regulacji (mile widziana).
• Dobra znajomość MS Office.

Co oferujemy:

• Kompleksowe szkolenie i proces wdrożenia.
• Prywatną opiekę zdrowotną oraz kartę Multisport.
• Możliwość codziennego wykorzystania języka niemieckiego i angielskiego.
• Pozytywne, wspierające środowisko pracy o niekorporacyjnej atmosferze.
• Biuro w centrum Warszawy.
• Możliwość pracy hybrydowej.

Jeśli jesteś osobą energiczną, zaangażowaną i gotową do objęcia roli lidera w międzynarodowym środowisku, zapraszamy do aplikowania!