Asystentka / Asystent Zarządu

Jeżeli poszukujesz ciekawej pracy oraz nie boisz się wyzwań – zapraszamy do naszego zespołu!

W łódzkiej agencji reklamowej APLAN MEDIA szukamy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu.

Jesteśmy agencją 360° skupioną na realizacji kampanii prospołecznych dla sektora publicznego, ale pracujemy także dla klientów komercyjnych. Naszym wyróżnikiem jest mocne podejście kreatywne, szeroki przekrój działań i elastyczne podejście. Obsługujemy kompleksowo wieloletnie, złożone projekty reklamowe bazujące między innymi na kampaniach TV, radiowych, digitalowych, social mediowych.

Poznaj nas lepiej -> www.aplanmedia.pl

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

1.  Administracja i dokumentacja

• prowadzenie obiegu dokumentów, w tym dokumentacji księgowej i korespondencji przychodzącej/wychodzącej

• współpraca z księgowością

• fakturowanie i prowadzenie rozliczeń

• klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów

• przygotowywanie raportów, analiz, zestawień

2.  Wsparcie operacyjne

• wspieranie zarządu w bieżących zadaniach i projektach

• koordynacja i wsparcie działań pomiędzy działami firmy

• obsługa gości i kontrahentów

• budowanie wizerunku firmy

3.  Komunikacja

• zarządzanie obiegiem informacji pomiędzy zarządem a pracownikami

• kontakty z klientami

• obsługa połączeń telefonicznych i e-maili

4.  Organizacja biura

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura

• zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacją wydarzeń wewnętrznych

• obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych

Wymagane kompetencje:

1. minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

2. wysoka kultura osobista, dyskrecja

3. doskonała organizacja pracy

4. samodzielność, sumienność i dbałość o szczegóły,

5. umiejętność pracy pod presją czasu

6. wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna

7. umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami

8. biegła obsługa pakietu MSOffice i urządzeń biurowych

9. znajomość języka angielskiego

10. mile widziane prawo jazdy kat B

 Oferujemy:

1. umowę o pracę

2. dofinansowanie do pakietu medycznego i sportowego

3. pracę w luźnej atmosferze z przyjaznymi ludźmi

4. barwne życie agencji kreatywnej 😉