Kierownik/-czka Biura (Koordynator/-ka)

Data rozpoczęcia: od zaraz

Godziny pracy: 9:00–17:00 (pon.–pt.)

Lokalizacja: Warszawa

Rodzaj umowy: Umowa na czas określony (pierwsza umowa do końca roku) Z możliwością przedłużenia lub stałego zatrudnienia w zależności od potrzeb klienta.

 Twój zakres obowiązków: 

• Zarządzanie miejscem pracy i biurem

• Nadzorowanie codziennej działalności biura

• Koordynowanie zarządzania biurkami i rozkładu miejsc siedzących dla 200–400 pracowników.

• Zarządzanie salami konferencyjnymi, rezerwacjami stanowisk pracy i ogólnym układem biura.

• Dbanie o utrzymanie materiałów biurowych, sprzętu i powierzchni wspólnych na wysokim poziomie.

• Współpraca z właścicielem budynku w zakresie próśb, konserwacji i usług.

• Obsługa poczty i dostaw

• Opieka nad gośćmi i kontrahentami

• Zarządzanie flotą

• Wsparcie administracyjne EHS

• Zarządzanie parkingiem i przestrzenią

• Wsparcie liderów i interesariuszy

 Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

• Doświadczenie w zarządzaniu biurem, koordynacji obiektów lub funkcjonowaniu miejsca pracy.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i priorytetyzacyjne.

• Doskonałe nastawienie na komunikację i obsługę klienta.

• Proaktywność, zorientowanie na rozwiązania i samodzielność.

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wynajmującymi i usługodawcami.

• Wysoki profesjonalizm we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla.

Mile widziane:

• Doświadczenie w administrowaniu flotą.

• Doświadczenie w koordynacji projektów.

• Znajomość procesów administracyjnych EHS.

• Doświadczenie w pracy w WeWork lub biurze serwisowanym.

• Profesjonalizm, rzetelność i uprzejmość.

• Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i zachowania spokoju pod presją.

• Wysoka dbałość o szczegóły.

• Doskonała wielozadaniowość i konsekwencja w działaniu.

To oferujemy: 

• Umowa o pracę od pierwszego dnia 📝

• Prywatną opiekę medyczną 💊

• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport 🚴 🤸 ⚽️

• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:

• „Wczasy pod gruszą” 🏝️ 🏖️

• Świadczenia świąteczne

• Program poleceń pracowniczych 💸 ✨

• Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)

• Platforma szkoleniowa

• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach 🩺

• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy 💎