HR Generalist+

Kim jesteśmy? Jesteśmy polską firmą technologiczną z siedzibą w Warszawie, specjalizującą się w inteligentnym przetwarzaniu dokumentów (IDP). Od 2014 roku dostarczamy innowacyjne rozwiązania, które automatyzują i usprawniają procesy zarządzania dokumentacją, wykorzystując zaawansowane technologie takie jak OCR, NLP, AI i ML. Nasze autorskie oprogramowanie wspiera kancelarie prawne i firmy windykacyjne w efektywnym zarządzaniu dokumentami.

Jaki jest główny cel tej roli? Szukamy zaangażowanego partnera, który zje z nami zęby na budowaniu środowiska pracy z prawdziwego zdarzenia. Potrzebujemy osoby głodnej wyzwań, proaktywnej, która potrafi stanowczo komunikować swoje zdanie, a z drugiej strony – z empatią i zrozumieniem będzie wspierać budowanie ścieżek rozwoju dla naszych ludzi. Twoim zadaniem będzie spięcie i uporządkowanie naszych inicjatyw HR-owych w logiczną, działającą całość, która napędza biznes.

Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy? (Procentowy podział obowiązków):

Ewaluacja, Rozwój, Feedback i Onboarding (55%)

• Zaprojektowanie i wdrożenie matryc kompetencji dopasowanych do potrzeb naszych zespołów.

• Optymalizacja i egzekucja procesów onboardingu i offboardingu (od opieki nad nowym pracownikiem, po dbanie o transfer wiedzy od osób odchodzących).

• Wprowadzenie i nadzorowanie systemu spotkań 1on1 w całej firmie w celu diagnozowania wyzwań, potrzeb i bieżącego wsparcia pracowników.

• Monitorowanie nastrojów w zespołach (Pulse Checks/eNPS), analiza wyników i proponowanie realnych działań naprawczych.

• Wspieranie kluczowych procesów HR: koordynacja ocen okresowych, egzekwowanie ustalonego kalendarium oraz dbanie o kulturę regularnego feedbacku.

• Zaprojektowanie i egzekwowanie procesu korygującego (Performance Improvement Plan), prowadzącego do jasnych decyzji: naprawy sytuacji lub rozstania z pracownikiem.

Kultura, Komunikacja, Standardy i Wsparcie Biznesu (25%)

• Wzmacnianie transparentnej komunikacji między zarządem a pracownikami (prowadzenie komunikacji wewnętrznej, informowanie o zmianach).

• Aktualizacja i utrzymanie firmowej bazy wiedzy na Confluence (w tym opisów stanowisk i macierzy RASCI).

• Inicjowanie i organizacja wydarzeń integracyjnych budujących ducha zespołu.

Rekrutacja (10%) i Employer Branding (5%)

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end (tworzenie angażujących ogłoszeń, selekcja CV, spotkania).

• Aktywne pozyskiwanie kandydatów (sourcing) na kluczowe stanowiska i budowanie relacji (Talent Pool).

• Wsparcie merytoryczne dla liderów podczas podejmowania decyzji o zatrudnieniu.

• Prowadzenie działań Employer Brandingowych, głównie z wykorzystaniem platformy LinkedIn.

Administracja (5%)

• Wsparcie działu finansowo-administracyjnego w pracy nad dokumentacją pracowniczą.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Niezłomnej postawy "Ownershipu": bierzesz pełną odpowiedzialność za powierzone procesy i ich finalne rezultaty. Nie czekasz na wytyczne – sam/a proponujesz rozwiązania.

• Minimum 3-4 lat doświadczenia na stanowisku HR Managera, HR Generalista lub pokrewnym, najlepiej w branży technologicznej / IT.

• Udokumentowanego doświadczenia w samodzielnym tworzeniu i wdrażaniu procesów HR (np. matryce kompetencji, procesy ewaluacyjne, ścieżki rozwoju).

• Asertywności, odwagi w komunikacji i umiejętności argumentowania swoich racji przed liderami i zarządem.

• Bardzo dobrej znajomości procesów rekrutacyjnych i skutecznego sourcingu.

• Zdolności analitycznych – potrafisz wyciągać wnioski z danych (np. z ankiet satysfakcji) i przekuwać je w plany działania.

• Biegłości w korzystaniu z narzędzi wspierających pracę (świetnie, jeśli znasz Confluence / Jire).

• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2).

Co oferujemy?

• W przypadku realizacji celów szybki realny wzrost wynagrodzenia.

• Sprawny i partnerski proces rekrutacyjny.

• Elastyczny czas pracy – pracujemy głównie zdalnie.

• Prywatną opiekę medyczną (Medicover) i Kartę Multisport.

• Pracę w zgranym, niedużym zespole, gdzie decyzje podejmuje się szybko, a biurokracja ograniczona jest do niezbędnego minimum.

• Ogromną niezależność w działaniu i realny wpływ na to, jak funkcjonuje i rozwija się nasza firma.

• Stabilność współpracy – działamy na rynku od 2014 roku i mamy silną, ugruntowaną pozycję.

Kilka słów od osoby prowadzącej rekrutację: Jesteśmy na etapie, w którym potrzebujemy kogoś, kto pomoże nam poukładać i sprofesjonalizować nasze podejście do ludzi i ich rozwoju - zdajemy sobie sprawę, że ogłoszenie ma dość szeroki zakres, ale gwarantuje swoje duże wsparcie. Nie szukam „wykonawcy poleceń”, zależy mi na partnerze z krwi i kości. Będziesz mieć u nas ogromną swobodę działania i wsparcie, ale w zamian oczekuję odpowiedzialności za dowożone rezultaty. Szukam kogoś, kto nie boi się powiedzieć na spotkaniu: Zaraz, robimy to źle, musimy zmienić podejście. Jeśli irytuje Cię powielanie nieskutecznych schematów HR, lubisz budować od podstaw i chcesz widzieć realny wpływ swojej pracy na całą organizację – to miejsce jest dla Ciebie. Jeśli masz pytania przed aplikacją, śmiało napisz do mnie na LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/damian-rybiński/ - chętnie porozmawiam.