Pracownik Sekretariatu - Asystent/ka Biura Zarządu

W związku z dynamicznym rozwojem Grupy ATM System oraz rosnącą liczbą realizowanych projektów w Polsce i Europie, poszukujemy osoby do obsługi sekretariatu - Asystenta/Asystentki Biura Zarządu, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżące wsparcie Zarządu i zespołów operacyjnych. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku firmy technologiczno-produkcyjnej działającej w branży telewizyjnej, filmowej i eventowej.

Zakres obowiązków

• kompleksowe zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura,

• obsługa systemu TETA w zakresie rejestrowania faktur kosztowych,

• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• obsługa administracyjna firmy (obieg dokumentów, umowy, archiwizacja),

• bieżące wsparcie Zarządu w pracy operacyjnej i organizacyjnej,

• przyjmowanie i obsługa gości w biurze Zarządu,

• koordynacja wysyłek kurierskich, współpraca z firmami kurierskimi i agencjami celnymi,

• organizacja odpraw celnych oraz rozliczeń wysyłek,

• organizacja wydarzeń firmowych, spotkań i wizyt gości zagranicznych,

• wsparcie organizacyjne pozostałych działów firmy.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentka biura, asystentka zarządu),

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,

• samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• umiejętność pracy z dokumentacją i obiegiem informacji,

• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji,

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

• dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły,

• odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z systemem TETA,

• doświadczenie w firmie o profilu technologicznym, produkcyjnym lub projektowym,

• znajomość procedur logistycznych i celnych.

Oferujemy

• pracę w jednej z wiodących firm w branży telewizyjnej, filmowej i eventowej w Europie,

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się Grupie Kapitałowej,

• realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji realizującej projekty o dużej skali,

• współpracę z doświadczonym zespołem menedżerskim i projektowym,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,

• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń,

• nowoczesne środowisko pracy oraz przyjazną atmosferę.

ATM System to firma realizująca największe produkcje telewizyjne, filmowe i eventowe w Polsce i Europie. Nasze biuro to centrum operacyjne dla projektów, które trafiają na największe anteny i sceny. Jeśli chcesz być częścią organizacji, która tworzy obraz współczesnej telewizji i wydarzeń na żywo — zapraszamy do aplikowania.