Office Manager

OGRANIZACJA PRACY BIURA I OBIEG DOKUMENTÓW

·       Przyjmowanie i wysyłanie, przygotowywanie wszelkich dokumentów takich jak: pisma do urzędów

·      Umowy o współpracy z klientami, współpracownikami, partnerami agencji

·      Segregowanie dokumentów firmy

·       Bliska współpraca z biurem księgowym

·       Bliska współpraca z działem IT – panowanie nad sprzętem biurowym i każdego ze współpracowników

·       Panowanie nad obiegiem faktur kosztowych i sprzedażowych wg. ustaleń (system Teamogy)

·       Windykacja

·       Sprawdzanie zasobów materiałów biurowych i zamawianie ich w razie potrzeby

·       Zamawianie produktów spożywczych, w razie potrzeby

·       Pilnowaniem czystości w kuchni i podlewanie kwiatów raz w tygodniu

·       Obsługa spotkań odbywających się w biurze