Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Cześć! 

Tu Axence. Mówią o nas, że jesteśmy zespołem niezwykle utalentowanych i zaangażowanych ludzi, którzy na co dzień kształtują przyszłość bezpieczeństwa IT. 

Tworzymy oprogramowanie, które usprawnia i upraszcza pracę działów IT oraz edukujemy o cyberbezpieczeństwie. Stawiamy na sprawczość, elastyczność i kreatywność – działamy bez korporacyjnych opóźnień i zbędnej biurokracji. Dostarczamy rozwiązania dla działów IT, zarówno w Polsce, jak i na świecie. I robimy to z pasją. 

Stajemy przed nowymi wyzwaniami i rozwijamy nasze projekty. Dlatego szukamy nie tylko utalentowanej, ale i zmotywowanej osoby, która dołączy do nas jako Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za zapewnienie zgodności z prawem, kompletowanie dokumentacji przetargowej oraz nadzór nad jakością i terminowością składanych ofert. 

Jeśli chcesz dołączyć do nas i pomóc w rozwijaniu naszych projektów, przeczytaj dalej! 

Jakie będą Twoje obowiązki? 

• Kompletowanie dokumentacji przetargowej: Skompletowanie dokumentacji niezbędnej do udziału w postępowaniu przetargowym we współpracy z innymi działami. 
• Monitorowanie ogłoszeń: Monitorowanie ogłoszeń o przetargach, analiza dokumentacji oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania ofertowe. 
• Koordynowanie procesu przetargowego: Koordynowanie procesu przetargowego od momentu ogłoszenia aż po podpisanie umowy. 
• Analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): Opracowywanie analiz SWZ, formułowanie pytań i wniosków o ich zmianę. 
• Nadzór nad jakością i terminowością: Nadzór nad jakością i terminowością składanych ofert oraz dokumentów przetargowych. 
• Konsultacje dotyczące ryzyka: Konsultacje dotyczące ryzyka i warunków umowy. 
• Współpraca z działami: Współpraca z działami prawnym, administracyjnym i technicznym w celu zapewnienia poprawności formalno-prawnej dokumentacji. 
• Archiwizacja dokumentów: Archiwizacja dokumentów przetargowych wraz ze wszystkimi załącznikami. 
• Śledzenie zmian w przepisach: Śledzenie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych oraz analiza wyników przetargów. 

Aplikuj do nas, jeżeli: 

• Posiadasz doświadczenie w obszarze zamówień publicznych i składaniu ofert przetargowych. 
• Bardzo dobrze znasz przepisy Prawa Zamówień Publicznych i procedury przetargowe. 
• Cechuje Cię wysoka dokładność i sumienność, a także umiejętność analizy dokumentów i wyciągania wniosków. 
• Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie. 
• Potrafisz jasno się komunikować, wykazujesz zaangażowanie i inicjatywę. 
• Dobrze organizujesz swoją pracę i efektywnie zarządzasz czasem. 
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook). 

W zamian oferujemy: 

• Wynagrodzenie w przedziale 6 500 – 8 500 PLN na umowie o pracę lub B2B: 7 800 – 10 200 PLN oraz premie kwartalne. 
• Możliwość pracy w trybie hybrydowym (3 dni z biura, 2 dni zdalnie) i elastyczne godziny pracy (zaczynamy pomiędzy 7:30 a 10:00) 
• Jasne i konkretne zasady - cenimy transparentność i szczerość 
• Dofinansowanie wypoczynku - wczasy pod gruszą. 
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci. 
• Dofinansowanie biletów do kina, teatru, itp. 
• Opieka medyczna w Enel Med finansowana przez Axence. 
• Dofinansowanie karty Multisport. 
• Dofinansowanie zajęć języków obcych z native speekerem. 
• Indywidualny budżet szkoleniowy, który pozwoli na rozwój Twoich umiejętności. 

Spotkania integracyjne, również takie weekendowe, bo zależy nam na budowaniu wzajemnych relacji opartych na współpracy i szacunku.