Koordynator/ka ds. Administracyjnych (Lotnisko Kraków-Balice)

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.

Do naszego Zespołu na Lotnisku Kraków-Balice poszukujemy osoby na stanowisko Koordynator/ka ds. Administracyjnych. Osoba na tym stanowisku wesprze od strony administracyjnej funkcjonowanie naszych punktów zlokalizowanych na lotnisku.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej związanej z codziennym funkcjonowaniem sklepu.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Koordynacja współpracy z magazynem i centralą spółki.

• Przygotowywanie dokumentacji do zatrudnienia nowych pracowników.

• Wsparcie w przygotowywaniu grafiku pracy.

• Wsparcie w rozliczeniu i przygotowywaniu konwojów.

• Przygotowywanie raportów i zestawień podsumowujących.

• Dbanie o przestrzeganie procedur bezpieczeństwa w strefie portu lotniczego.

Nasze wymagania

• Bardzo duża samodzielność i efektywna organizacja własnej pracy.

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnej

• Dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

• Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji lub zarządzania)

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w branży retail.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na codzienne funkcjonowanie naszej działalności na Lotnisku Kraków-Balice.

• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkach

• Atrakcyjny pakiet benefitów (zniżki pracownicze na produkty dostępne w naszych sklepach, dofinansowanie karty Multisport, szkolenia, świadczenia świąteczne).