Specjalista/Specjalistka ds. Administracji (Finanse, HR, Operacje)

Jesteśmy twórcą brandu ceramiki z charakterem – niejebajka.pl. Budujemy nowoczesny biznes e-commerce i dynamicznie rozwijamy organizację. 

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie firmy w zakresie administracji i finansów, z elementami operacji i HR. To osoba, która nie tylko wykonuje zadania, ale samodzielnie ogarnia tematy od początku do końca, jest sumienna i dokładna.

Tryb pracy: 100% zdalny (remote)

Zakres odpowiedzialności

To stanowisko w organizacji  łączące finanse, administrację, operacje i elementy HR.

📄 Administracja i dokumenty:

• zarządzanie obiegiem dokumentów i faktur w firmie

• koordynacja dokumentacji oraz archiwizacja umów

• Bezpośrednia współpraca z zewnętrzną księgowością

• przygotowywanie dokumentów do rozliczeń i audytów

💰 Finanse i rozliczenia:

• realizacja płatności (faktury kosztowe, zobowiązania)

• kontrola rozliczeń gotówkowych i dbanie o płynność finansową

• prowadzenie i aktualizacja arkuszy finansowych

• wsparcie w budżetowaniu i monitorowaniu kosztów

• obsługa rozliczeń w obszarze e-commerce 

👥 HR i organizacja:

• wsparcie procesów rekrutacyjnych

• zarządzanie dokumentacją pracowniczą i umowami

• koordynacja wypłat wynagrodzeń i rozliczeń

• wsparcie w budowaniu struktury zatrudnienia

⚙️ Procesy i operacje:

• optymalizacja procesów administracyjnych i finansowych

• wsparcie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych

• udział w usprawnianiu narzędzi i systemów wewnętrznych

✅ Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / operacje / finanse)

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym 

• kluczowe cechy osobowości: dokładność, odpowiedzialność, dyskrecja, samodzielność

• znajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych (Excel / Google Sheets)

• podstawowa wiedza z zakresu księgowości i finansów

• swobodne poruszanie się w środowisku digital - znasz narzędzia pracy online albo szybko je ogarniasz i wdrażasz bez obaw i potrzeby prowadzenia za rękę (np. Google Workspace, Asana, Shopify)

• mile widziane prowadzenie działalności 

🌟 Oferujemy

• pracę w 100% zdalną

• realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój firmy

• dużą samodzielność i elastyczność w działaniu

• możliwość rozwoju w obszarze finansów i operacji

• przyjazną, niekorporacyjną atmosferę

• elastyczne formy współpracy