Stażysta/tka (Sekretariat Zarządu)

Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz się pyszną kawą czekając na wejście do samolotu.

Do naszego Sekretariatu poszukujemy osoby, która wesprze nasz Zespół w codziennych zadaniach.

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie sekretariatu w codziennej pracy.

• Prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu.

• Kompleksowa organizacja spotkań oraz podróży służbowych.

• Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy Zarządem, a menadżerami, pracownikami i podmiotami zewnętrznymi.

• Obsługiwanie skrzynki mailowej sekretariatu.

• Archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania:

• Pełna dyspozycyjność (poniedziałek-piątek w godzinach 08:00-16:00).

• Bardzo duża samodzielność i efektywna organizacja własnej pracy.

• Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz kultura osobista.

• Dyskrecja oraz odpowiedzialność w pracy z poufnymi informacjami.

To oferujemy:

• Płatny staż w oparciu o umowę zlecenie (na okres 3 miesięcy).

• Możliwość rozwoju w obszarze administracyjnym pod okiem specjalistów.

• Praca w zgranym, wspierającym Zespole.

• Zniżki na firmowe produkty i usługi.