Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m) 

Polkomtel Sp. z o.o.

Konstruktorska 4, Mokotów, Warszawa(mazowieckie)  

• umowa o pracę na czas określony

• pełny etat 

• młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) 

• praca stacjonarna 

• rekrutacja zdalna 

Dodatkowe informacje 

• System wynagrodzeń: 

Twój zakres obowiązków 

• Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, 

• Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, 

• Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania i zarządzania nieruchomością, 

• Zamawianie artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki, 

• Merytoryczna weryfikacja oraz akceptacja faktur w systemie SAP, 

• Procesowanie zamówień w systemie SAP, 

• Współpraca z firmami podnajmującymi powierzchnię biurową, 

• Rozliczenie zużycia mediów przez firmy podnajmujące powierzchnię biurową, 

• Udział w nadzorze nad realizacją zgłoszonych prac, 

• Uczestnictwo w przygotowaniu prac remontowych, adaptacyjnych i modernizacyjnych oraz koordynacja prac z użytkownikami biura. 

Nasze wymagania 

• Wykształcenie średnie, 

• Minimum roczne doświadczenia w podobnym obszarze, 

• Mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami w dużej organizacji, 

• Doświadczenie we współpracy z różnymi obszarami firmy, 

• Doświadczenie w zakresie obsługi klienta wewnętrznego oraz wysoka kultura osobista, 

• Bardzo dobra obsługa komputera oraz umiejętności analityczne, umiejętność formułowania wniosków i ich prezentowania, 

• Umiejętność pracy zadaniowej, koordynacji innych obszarów oraz ustalania priorytetów, 

• Systematyczność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej, terminowość realizacji podjętych działań. 

To oferujemy 

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju, 

• Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą, 

• Zatrudnienie w ramach umowy na czas określony, 

• Stacjonarny model pracy, w godz. 7:30-15:30, 

• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie, 

• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy), 

• Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji tematycznych i sportowych :) 

 Spółka informuje, że przyjęła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dostępne na ścieżce: strona www Grupy Polsat Plus -> zakładka Odpowiedzialny Biznes -> Polityki ESG -> Wewnętrzne Zgłaszanie Naruszeń Prawa i Podejmowanie Działań Następczych