Office Manager/-ka

DIALOG to grupa spółek działających w obszarze medycznym i edukacji specjalistycznej. Prowadzimy platformę szkoleniową Dialoteka.pl, Szkołę Psychoterapii oraz sieć klinik medycznych w Warszawie. Działamy na rynku od 2006 roku. Zatrudniamy blisko 500 pracowników działów medycznych i biznesowych. Stale rozwijamy naszą działalność medyczną, terapeutyczną i edukacyjną. Otwieramy nowe przychodnie i poszerzamy nasze działania edukacyjne.

Dowiedz się więcej o firmie: psychiatrzy.warszawa.pl, dialoteka.pl, szkoladialog.pl

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager/ -ka

Twój zakres obowiązków:

• opieka nad funkcjonowaniem biura oraz obsługa recepcji (w tym opieka nad gośćmi) - będziesz w samym sercu firmy, gdzie dużo się dzieje i masz kontakt z bardzo wieloma osobami,

• odbieranie i wysyłanie listów oraz przesyłek, ale także przypilnowanie by wszelka korespondencja trafiła jak najszybciej do właściwej osoby,

• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i niestandardowych zgłoszeń (np. na eventy lub integracje pracowników),

• współpraca z administracją budynków (naszego biuro i naszych placówek medycznych - wszystkie mieszczą się w Warszawie),

• budowanie relacji z naszymi dostawcami,

• wspieranie pracowników naszego biura w drobniejszych, codziennych zadaniach,

• posiadanie “czujnego oka” nad naszą kuchnią i przestrzeniami wspólnymi (mamy nieduży zespół sprzątający, z którym będziesz ściśle współpracować, ale w godzinach pracy biura sam/-a zajmiesz się zawartością zmywarki, czy zadbasz o podlanie biurowych roślin),

• współpraca z firmą sprzątającą w naszych placówkach medycznych.

Nasze wymagania:

• wyższe wykształcenie lub w trakcie studiów zaocznych (poszukujemy osoby, która będzie dyspozycyjna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -16:00),

• przynajmniej roczne doświadczenia w pracy biurowej (najlepiej o podobnym charakterze) - warunek konieczny,

• jesteś osobą bardzo zorganizowaną i dokładną, a powierzone zadania realizujesz terminowo (możesz się pochwalić przykładami w tym obszarze np. z pracy lub ze studiów) - lubisz zamykać dzień pracy z wieloma zakończonymi zadaniami,

• chcesz pracować dla ludzi (lubisz im pomagać), wśród ludzi i z ludźmi ,

• jesteś samodzielny/-a w działaniu i nastawiony/-a na efektywne szukanie i wdrażanie rozwiązań (gdy ktoś mówi, że czegoś się nie da - sprawdzasz, czy aby na pewno).

Oferujemy:

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko - szukamy kogoś, kto zaopiekuje się całościowo naszą przestrzenią biurową oraz naszą recepcją i chętnie będzie pomagać pracownikom zespołu w różnych bieżących sprawach,

• proces wdrożenia do firmy i obowiązków,

• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),

• prywatna opieka medyczna - Pakiet Medicover Premium oraz karta Multisport - oba benefity są dostępne na zasadzie preferencyjnych warunków (mamy również pakiety dla najbliższej rodziny),

• zniżka na usługi Centrum Terapii Dialog dla Ciebie i Twoich najbliższych,

• bezpłatny dostęp do platformy szkoleniowej dialoteka.pl.