Office Coordinator

W BaseLinker tworzymy i doskonalimy platformę SaaS, która zapewnia tysiącom firm w branży e-commerce przewagę nad konkurencją poprzez pełną integrację systemów, automatyzację i optymalizację procesów we wszystkich kanałach sprzedaży. 

Do tej pory udało nam się wykonać setki integracji (m.in. Amazon, Allegro, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, UPS, DHL), a naszymi klientami są największe organizacje e-commerce. 

Pracujemy w modelu zdalnym nie tylko w Polsce, ale również w Czechach, Rumunii, Brazylii, UK, US, Niemczech, w Indiach. 

Szukamy osoby z pasją do organizacji i zarządzania, która dołączy do naszego zespołu. Jako Office Coordinator będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie sprawnego funkcjonowania naszego biura. Twoje zadania będą obejmowały zarówno zarządzanie przestrzenią biurową i logistykę, jak i wsparcie administracyjne dla członków zarządu i liderów zespołów.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, zorganizowaną i lubisz pracować w dynamicznym środowisku, to ta oferta jest właśnie dla Ciebie.

Zakres zadań

Zarządzanie przestrzenią biurową:

• Dbanie o estetykę i wizerunek firmy
• Identyfikacja potrzeb biurowych i zamawianie zaopatrzenia

Współpraca z działem IT:

• utrzymanie infrastruktury technologicznej biura
• nadzór nad konserwacją i serwisowaniem sprzętu biurowego

Koordynacja kalendarzy:

• zarządzanie kalendarzami wybranych członków zarządu i liderów zespołów
• planowanie i koordynacja spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych)

Organizacja podróży:

• planowanie i organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, lotów)

Administracja:

• Zarządzanie procesami administracyjnymi
• Obsługa korespondencji

Oczekiwania

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
• bardzo dobra znajomość G-Suite i pakietu MS Office
• preferowane doświadczenie w firmie konsultingowej lub kancelarii prawnej
• wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
• umiejętność rozwiązywania problemów
• komunikatywność
• doskonałe umiejętności interpersonalne
• biegła znajomość języka angielskiego (minimum C1)
• mile widziane doświadczenie w branży e-commerce

Oferujemy

• możliwość dołączenia do organizacji w fazie szybkiego rozwoju
• stawiamy na długofalową współpracę
• przyjemne, słoneczne biuro w sercu Mokotowa
• oferujemy budżet wiedzowy – Ty decydujesz na co chcesz go przeznaczyć
• karta Multisport, opieka medyczna Lux Med oraz dostęp do platformy Mindgram to u nas podstawa :)