Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Technoinstal to firma z branży budowlanej realizująca kompleksowe projekty instalacji technicznych dla budownictwa i przemysłu. Pracujemy przy inwestycjach obejmujących m.in. instalacje HVAC, sanitarne oraz systemy techniczne dla hal produkcyjnych, obiektów przemysłowych i budynków komercyjnych. Firma dynamicznie się rozwija i rozbudowuje swoją strukturę organizacyjną w kierunku modelu generalnego wykonawcy.

Wraz z rozwojem szukamy osoby, która będzie odpowiadać za codzienną organizację firmy. To stanowisko strukturalne, obejmujące zadania m.in. w obszarach administracji, finansów i HR. Rola skierowana dla osoby, która chce związać się z firmą na dłużej i rozwijać w przekrojowej roli liderskiej.

Cenimy bardzo dobrą atmosferę pracy, wzajemne wsparcie i otwartą komunikację. Tworzymy środowisko, w którym można działać samodzielnie, współpracować z doświadczonym zespołem i mieć realny wpływ na realizowane projekty, bez korporacyjnego podejścia.

Zakres obowiązków:

• koordynacja administracji i zaplecza organizacyjnego firmy (biuro, obieg informacji i dokumentów),

• nadzór nad procesami finansowo-administracyjnymi (faktury, zestawienia, kontrola i porządkowanie danych),

• wsparcie procesów HR i spraw pracowniczych (dokumentacja, onboarding, szkolenia, badania),

• współpraca z zarządem, księgowością i zespołami projektowymi w bieżących sprawach operacyjnych,

• udział w usprawnianiu i standaryzacji i automatyzacji procesów wewnętrznych w firmie.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,

• dobra znajomość MS Office,

• komunikatywność i swoboda w pracy z różnymi obszarami firmy (zarząd, księgowość, zespoły operacyjne).

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się środowisku,

• możliwość pracy na pełen etat lub w elastycznym wymiarze godzin (część etatu),

• stanowisko osadzone w strukturze organizacji, blisko zarządu i kluczowych procesów,

• realny wpływ na sposób działania administracji i organizacji pracy firmy,

• możliwość rozwoju w kierunku roli koordynującej lub liderskiej w obszarze administracyjno-operacyjnym,