Specjalista / Specjalistka ds. administracji

➡️ Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji w oddziale Gdańsk

📍 Twój zakres obowiązków:

• opracowywanie i realizacja (samodzielna lub przy współpracy z komórką merytoryczną) postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na rzecz Oddziału i punktów sprzedaży,

• obsługa umów związanych z funkcjonowaniem Oddziału oraz punktów sprzedaży sieci własnej (w tym umowy najmu, dzierżawy, dostawy mediów, gospodarki odpadami),

• realizacja zadań w procesie obiegu dokumentów finansowych m.in. w zakresie opisu merytorycznego faktur,

• rozliczanie opłat z tytułu czynszów, kosztów eksploatacyjnych i mediów.

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz zarządzanie likwidacją majątku,

• prowadzenie spraw związanych z transportem i flotą samochodową Oddziału. Monitorowanie i rozliczanie kosztów z tym związanych oraz udział w ich planowaniu,

• realizacja zadań związanych z wyposażeniem pracowników w urządzenia GSM,

• naliczanie podatków od nieruchomości, sporządzanie deklaracji i dyspozycji płatności,

• współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami,

• przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących własnych obszarów odpowiedzialności,

• organizacja zaopatrzenia w niezbędne środki czystości, wodę do picia, materiały biurowe, środki BHP.

• nadzorowanie funkcjonowania urządzeń i utrzymania czystości w siedzibie Oddziału.

 ✅ Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w obszarze likwidacji szkód i prowadzenia postępowań zakupowych,

• podstawowa znajomość prawa niezbędnego do realizacji zadań,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word),

• samodzielność w działaniu i doskonała organizacja pracy,

• prawo jazdy kat. B.

🧨 Nasza oferta:

• umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, 

• prywatna opieka medyczna, 

• dofinansowanie zajęć sportowych, 

• ubezpieczenie na życie, 

• program emerytalny, 

• platforma kafeteryjna, 

• preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, 

• bilety na wydarzenia sportowe, 

• dodatkowe świadczenia socjalne, 

• inicjatywy dobroczynne.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.