Asystent/Asystentka ds. administracyjnych

Poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz będzie aktywnie uczestniczyć w realizacji zadań administracyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za obsługę korespondencji pocztowej i kurierskiej, pracę z dokumentami, kontakt telefoniczny z klientami oraz wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i wizyt gości. To doskonała okazja dla osób rozpoczynających swoją karierę zawodową, które chcą zdobyć praktyczne doświadczenie w administracji biurowej i pracy w międzynarodowym środowisku.

Asystent/Asystentka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie przesyłkami pocztowymi i kurierskimi

• Wysyłka listów, drukowanie, pakowanie, opisywanie, wpisywanie do systemu, śledzenie paczek oraz udzielanie informacji na ich temat.

• Codzienny odbiór poczty oraz przesyłek kurierskich.

• Obsługa spraw biurowych

• Podpisywanie, skanowanie oraz przekazywanie dokumentów.

• Pomoc w obsłudze gości i organizacji szkoleń.

• Rezerwacja sal, zamawianie posiłków, rezerwacja hoteli i restauracji.

• Odbieranie telefonów od klientów, pomoc w rozwiązywaniu problemów klientów oraz udzielanie informacji.

Zadania dodatkowe:

• Procesowanie dokumentów magazynowych, faktur, rozwiązywanie związanych z nimi problemów oraz udzielanie informacji.

• Wykonywanie dodatkowych prac administracyjnych i biurowych zgodnie z potrzebami.

Nasze wymagania:

• Komunikatywność na najwyższym poziomie – poszukujemy osoby, która z łatwością nawiązuje kontakt i potrafi skutecznie komunikować się z klientami oraz współpracownikami.

• Umiejętność rozwiązywania problemów – zależy nam na osobie, która potrafi szybko i efektywnie znaleźć rozwiązanie, zamiast tworzyć dodatkowe trudności.

• Dokładność i dbałość o szczegóły – idealny/a kandydat/ka będzie zwracać uwagę na szczegóły i rzetelnie wykonywał powierzone zadania.

• Doskonała organizacja pracy – poszukujemy osoby z umiejętnością zarządzania czasem i organizacji własnych obowiązków.

• Łatwość w obsłudze programów komputerowych – niezbędna jest swoboda w korzystaniu z narzędzi biurowych oraz systemów do zarządzania dokumentacją.

• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

• Samodzielność, rzetelność i zaangażowanie – oczekujemy od kandydata odpowiedzialności oraz pełnego zaangażowania w wykonywane zadania.

• Dyspozycyjność -jest to praca stacjonarna, wymagająca codziennej obecności w biurze

• Mile widziane: studia na kierunku administracyjnym/ekonomicznym i chęć rozwoju w tym kierunku

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Dogodne warunki pracy: elastyczne godziny, jednozmianowa praca od poniedziałku do piątku,

• Wewnętrzną platformę szkoleniową oraz darmowy dostęp do nauki j. angielskiego, j. niemieckiego i j. hiszpańskiego

• Przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy

• Zdobycie doświadczenia w międzynarodowej firmy z branży technicznej

• Dużą samodzielność działania oraz wsparcie doświadczonych współpracowników

• Pakiet benefitów: opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny, karta lunch pass, karnet sportowy, ubezpieczenie grupowe, zakupy pracownicze

• Biuro dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych