Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków:

• archiwizacja dokumentów (w tym faktur i umów)
• tworzenie umów na bazie stworzonych wzorów
• obsługa dokumentacji w realizowanym projekcie NCBiR
• kontakt z NCBiR, zespołem projektowym oraz firmą doradczą w zakresie projektu
• obieg dokumentacji w firmie i spółkach w grupie
• tworzenie zestawień na potrzeby przełożonych
• tworzenie zestawień finansowych, wizualizacji danych i innych plików na potrzeby przełożonych
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym zbieranie i kompletowanie ewidencji pracowniczej i urlopów
• udział w spotkaniach działowych i innych
• rezerwacja, obsługa i rozliczanie delegacji w spółkach powiązanych
• tworzenie zestawienia umów, zleceń, pożyczek w firmie i spółkach powiązanych

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie zaawansowana znajomość programu MS Excel);
• Umiejętność pracy w zespole;
• Język angielski (w mowie i piśmie) na poziomie co najmniej B1
• Praca w trybie stacjonarnym

Co zyskujesz:

• Stabilną współpracę
• Pakiet medyczny
• Pakiet sportowy
• Biuro w dobrej lokalizacji, tuż przy metrze Daszyńskiego
• Chillout Room; PS5, piłkarzyki, darts