HR Support Specialist

Cześć!

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Informacje o projekcie:

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy HR Support Specialist, który/a wesprze zespół w codziennej obsłudze procesów personalnych w regionie EMEA. Twoim zadaniem będzie wsparcie w realizacji procesów związanych z zatrudnieniem i obsługą pracowników oraz współpracą z partnerami zewnętrznymi.To rola, w której rozwiniesz swoje kompetencje w obszarze HR, poznasz praktyczne aspekty onboardingu, administracji kadrowej i zgodności z politykami firmy.

Główne obowiązki

• Wsparcie procesu zatrudniania i obsługi pracowników oraz współpracowników zewnętrznych (od momentu zapotrzebowania po zakończenie współpracy).

• Pomoc w onboardingu i offboardingu – przygotowanie dokumentów, nadawanie dostępów, kontakt z działami wsparcia.

• Współpraca z zespołem HR, menedżerami i dostawcami w zakresie realizacji procesów personalnych.

• Utrzymywanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR (np. VMS, SharePoint, ServiceNow).

• Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień HR (np. status dokumentów, kontraktów, zamówień).

• Dbanie o zgodność procesów z obowiązującymi procedurami i politykami firmy.

• Wsparcie administracyjne zespołu HR w codziennej pracy i projektach usprawniających procesy.

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji procesowej oraz materiałów szkoleniowych.

Proces rekrutacyjny:

Składa się z 2 etapów:

1. Krótka (około 20 minutowa) rozmowa telefoniczna z naszym działem HR,

2. Online Spotkanie z Klientem (około 1 godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę techniczną.

Aplikuj, jeśli posiadasz:

• Podstawowa znajomość procesów HR (zatrudnianie, onboarding, offboarding, administracja personalna)

• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel i Outlook)

• Mile widziana znajomość narzędzi takich jak SharePoint, ServiceNow lub systemy HR (np. Workday, SAP, Fieldglass)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2/C1)

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, psychologia, ekonomia, HR lub pokrewne)

Co możemy Ci zaproponować?

• Kontrakt B2B

• W pełni finansowaną przez nas opiekę medyczną LUX MED

• Budżet szkoleniowy