Koordynator ds. Kadr i Rozwoju Zespołu

Koordynator ds. Kadr i Rozwoju Zespołu

6 000 - 8 500 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
5 500 - 8 000 PLN/mies.Netto miesięcznie - B2B
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
B2B, UZ
Tryb pracy
Praca w pełni zdalna

Wymagane umiejętności

polski C2

angielski B2

rekrutacja

Microsoft Office

zarządzanie zespołem

onboarding

Offboarding

administracja

HR

język angielski

Mile widziane

analiza danych HR

komunikacja interpersonalna

Prowadzenie szkoleń i warsztatów

zarządzanie konfliktem

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Twoje obowiązki

📌 Zarządzanie zespołem i procesami HR:

  • Tworzenie i aktualizacja procedur (onboarding, offboarding, ocena pracownicza).
  • Prowadzenie procesu rekrutacji (prowadzenie rozmowy, tworzenie ogłoszeń, weryfikacja CV, umawianie rozmów, prowadzenie kalendarza).
  • Prowadzenie onboardingów i dbanie o jakość wdrożenia nowych pracowników.
  • Budowanie relacji z zespołem (monitorowanie nastrojów, cykliczne spotkania).
  • Negocjowanie warunków umów, przygotowywanie dokumentów (NDA, umowy, aneksy, protokoły, oświadczenia), współpraca z działem prawnym.
  • Wdrażanie systemów rozwoju (szkolenia, ścieżki awansu, feedback).


📌 Organizacja i administracja kadrowa:

  • Zarządzanie grafikiem (harmonogramy, nadgodziny, stawki tygodniowe/weekendowe).
  • Ewidencja godzin, umowy (przypomnienia, weryfikacja, np. Useme, faktury).
  • Prowadzenie i weryfikacja akt oraz dokumentacji personalnej.
  • Przygotowywanie dokumentacji do podpisów dla zarządu za pomocą platformy autenti.
  • Zarządzanie urlopami i zastępstwami.
  • Tworzenie i uzupełnianie baz danych (kandydaci, notatki, rejestr zgłoszeń).
  • Koordynacja benefitów. 
  • archiwizacja dokumentów (RODO).
  • Współpraca z księgowością przy rozliczeniach umów.


📌 Wsparcie menedżerów i zarządu:

  • Tworzenie raportów kadrowych i rekomendowanie usprawnień w HR.
  • Weryfikacja pracy pod kątem premii/awansów, monitorowanie zaangażowania.
  • Reagowanie na opóźnienia, organizacja szkoleń.
  • Komunikowanie zmian (wydarzenia, polityki), współpraca z całym zespołem.


📌 Rozwiązywanie konfliktów i mediacja:

  • Identyfikowanie źródeł napięć w zespole.
  • Szybkie reagowanie na potencjalne konflikty, prowadzenie rozmów wyjaśniających i wspieranie menedżerów w budowaniu konstruktywnego dialogu między członkami zespołu.


Kogo szukamy?

  • Doświadczenie:
  • Minimum 2–3 lata w obszarze HR (rekrutacja, administrowanie kadrami, rozwijanie procesów miękkiego HR).
  • Umiejętność samodzielnego planowania i prowadzenia kilku projektów jednocześnie.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.


  • Umiejętności interpersonalne:
  • Naturalna łatwość w budowaniu relacji i wzbudzaniu zaufania.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne, otwartość na różne perspektywy i rozwiązywanie problemów.
  • Umiejętność negocjacji (warunki umów, rozmowy z kandydatami).


  • Zdolności organizacyjne:
  • Skrupulatność, rzetelność.
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań oraz pracy w dynamicznym środowisku.
  • Doświadczenie w pracy zdalnej będzie atutem.


  • Znajomość języków i narzędzi:
  • Język angielski co najmniej na poziomie B2 (mile widziane C1/C2) – swobodna komunikacja w mowie i piśmie.
  • Biegłe korzystanie z narzędzi online do rejestrowania i raportowania czasu pracy, tworzenia grafików, zarządzania projektami.


Co oferujemy?

🌟 Wynagrodzenie: 5500 - 8000 zł netto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na kontrakcie B2B lub umowa zlecenia

🌟 Okres próbny to 2 miesiące następnie umowa na czas nieokreślony.

🌟 Praca w pełni zdalna.

🌟 Dopłata do multisportu po okresie próbnym.

🌟 Najlepszy sprzęt, który ułatwi Ci codzienną pracę.

🌟 Premie za wyniki i zaangażowanie.

🌟 Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.

🌟 Elastyczne godziny pracy.

🌟 Płatny urlop.

🌟 Pełne wdrożenie do pracy z narzędziami, takimi jak Asana, Jira i Slack, oraz zapoznanie z obowiązkami i procedurami.


Wyślij do nas aplikację, jeśli:

✅ Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.

✅ Myślisz logicznie i proaktywnie szukasz rozwiązań.

✅ Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.


Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Rozmowa rekrutacyjna (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.


W swoim zgłoszeniu prześlij portfolio lub CV oraz krótki opis.

6 000 - 8 500 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UZ

5 500 - 8 000 PLN/mies.

Netto miesięcznie - B2B

Rekomendowane oferty

People Operations Specialist

Nowa
6 000 - 7 800 PLN/mies.
Enjoy The Car // EVA Dywaniki
Warszawa
, Praca zdalna
Zdalnie
prawo pracy
payroll
HR
Nowa

Specjalistka ds. HR

Nowa
ABM Jędraszek Sp. J.
Łódź
język angielski
Microsoft Office
wdrażanie systemów HR
Nowa

Specjalista ds. raportowania

Nowa
Allegro
Adamów
analiza
Microsoft Office Excel
Microsoft Office
Nowa

Specjalista_ka ds. kadr

Nowa
ALAB laboratoria
Warszawa
ERP
prawo pracy
Microsoft Office
Nowa

Senior HR Manager

Nowa
16 000 - 20 000 PLN/mies.
10Clouds
Warszawa
dobra organizacja pracy
angielski
skuteczna komunikacja
Nowa