📌 Zarządzanie zespołem i procesami HR:
- Tworzenie i aktualizacja procedur (onboarding, offboarding, ocena pracownicza).
- Prowadzenie procesu rekrutacji (prowadzenie rozmowy, tworzenie ogłoszeń, weryfikacja CV, umawianie rozmów, prowadzenie kalendarza).
- Prowadzenie onboardingów i dbanie o jakość wdrożenia nowych pracowników.
- Budowanie relacji z zespołem (monitorowanie nastrojów, cykliczne spotkania).
- Negocjowanie warunków umów, przygotowywanie dokumentów (NDA, umowy, aneksy, protokoły, oświadczenia), współpraca z działem prawnym.
- Wdrażanie systemów rozwoju (szkolenia, ścieżki awansu, feedback).
📌 Organizacja i administracja kadrowa:
- Zarządzanie grafikiem (harmonogramy, nadgodziny, stawki tygodniowe/weekendowe).
- Ewidencja godzin, umowy (przypomnienia, weryfikacja, np. Useme, faktury).
- Prowadzenie i weryfikacja akt oraz dokumentacji personalnej.
- Przygotowywanie dokumentacji do podpisów dla zarządu za pomocą platformy autenti.
- Zarządzanie urlopami i zastępstwami.
- Tworzenie i uzupełnianie baz danych (kandydaci, notatki, rejestr zgłoszeń).
- Koordynacja benefitów.
- archiwizacja dokumentów (RODO).
- Współpraca z księgowością przy rozliczeniach umów.
📌 Wsparcie menedżerów i zarządu:
- Tworzenie raportów kadrowych i rekomendowanie usprawnień w HR.
- Weryfikacja pracy pod kątem premii/awansów, monitorowanie zaangażowania.
- Reagowanie na opóźnienia, organizacja szkoleń.
- Komunikowanie zmian (wydarzenia, polityki), współpraca z całym zespołem.
📌 Rozwiązywanie konfliktów i mediacja:
- Identyfikowanie źródeł napięć w zespole.
- Szybkie reagowanie na potencjalne konflikty, prowadzenie rozmów wyjaśniających i wspieranie menedżerów w budowaniu konstruktywnego dialogu między członkami zespołu.
-
Doświadczenie:
- Minimum 2–3 lata w obszarze HR (rekrutacja, administrowanie kadrami, rozwijanie procesów miękkiego HR).
- Umiejętność samodzielnego planowania i prowadzenia kilku projektów jednocześnie.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
-
Umiejętności interpersonalne:
- Naturalna łatwość w budowaniu relacji i wzbudzaniu zaufania.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne, otwartość na różne perspektywy i rozwiązywanie problemów.
- Umiejętność negocjacji (warunki umów, rozmowy z kandydatami).
-
Zdolności organizacyjne:
- Skrupulatność, rzetelność.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań oraz pracy w dynamicznym środowisku.
- Doświadczenie w pracy zdalnej będzie atutem.
-
Znajomość języków i narzędzi:
- Język angielski co najmniej na poziomie B2 (mile widziane C1/C2) – swobodna komunikacja w mowie i piśmie.
- Biegłe korzystanie z narzędzi online do rejestrowania i raportowania czasu pracy, tworzenia grafików, zarządzania projektami.
🌟 Wynagrodzenie: 5500 - 8000 zł netto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na kontrakcie B2B lub umowa zlecenia
🌟 Okres próbny to 2 miesiące następnie umowa na czas nieokreślony.
🌟 Praca w pełni zdalna.
🌟 Dopłata do multisportu po okresie próbnym.
🌟 Najlepszy sprzęt, który ułatwi Ci codzienną pracę.
🌟 Premie za wyniki i zaangażowanie.
🌟 Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.
🌟 Elastyczne godziny pracy.
🌟 Płatny urlop.
🌟 Pełne wdrożenie do pracy z narzędziami, takimi jak Asana, Jira i Slack, oraz zapoznanie z obowiązkami i procedurami.
✅ Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.
✅ Myślisz logicznie i proaktywnie szukasz rozwiązań.
✅ Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.
Rozmowa rekrutacyjna (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.
W swoim zgłoszeniu prześlij portfolio lub CV oraz krótki opis.