Asystentka ds. administracyjno-biurowych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko asystentki / asystenta ds. administracyjno - biurowych

Jeśli jesteś osobą, która chce pracować dla efektów, pozytywnie nastawioną, pełną energii, elastyczną, dobrze zorganizowaną i gotową na nowe wyzwania, czekamy właśnie na Ciebie!

Do Twoich zadań będzie należało:

• Wspieranie Zarządzających w bieżących działaniach przy realizacji projektów
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Obsługa biura oraz realizacja prac biurowych (tworzenie narzędzi, materiałów, ankiet, ofert, prezentacji)
• Nadzorowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów w firmie
• Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych

Idealny Kandydat/ka powinien/powinna posiadać:

• Komunikatywną znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację
• Praktyczną znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google
• Znajomość narzędzi wspierających realizację zadań (np. Canva, Draw.io, Miro, Asana, WhatsApp)
• Umiejętność filtrowania informacji i budowania relacji
• Samodzielność oraz doskonałą organizację pracy
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji biznesowej
• Umiejętności planowania, organizacji oraz radzenia sobie ze stresem
• Dyscyplinę wewnętrzną, wielozadaniowość, dokładność i systematyczność

Oferujemy:

• Rozwój kompetencji w obszarze HR
• Ciekawe kursy i szkolenia  
• Możliwość zdobycia nowych kontaktów biznesowych
• Możliwość awansu w zależności po potencjału i kompetencji
• Realizację ciekawych projektów biznesowych
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
• Biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Gdańska