Administration & Finance Specialist

Remedium to czołowa platforma dla lekarzy i studentów kierunków medycznych w Polsce. Codziennie dostarczamy im wiedzę, narzędzia i społeczność, które wspierają ich rozwój zawodowy i ułatwiają codzienną pracę. Jesteśmy częścią grupy Brandmed.

Szukamy osoby, która dołączy do nas jako Administration & Finance Specialist – osoby, która pomoże nam utrzymać porządek w dokumentach i sprawność administracyjną firmy, a jednocześnie będzie operacyjnie wspierać obszar finansów.

Zakres obowiązków

Administracja i HR

• przygotowywanie oraz ewidencja umów z pracownikami i współpracownikami

• prowadzenie dokumentacji kadrowej i administracyjnej

• obsługa skierowań na badania medycyny pracy oraz BHP

• ewidencja umów użyczenia sprzętu i zarządzanie dokumentacją sprzętową

• procedowanie i archiwizacja umów z kontrahentami

• organizacja i obsługa zamówień sprzętu biurowego oraz wyposażenia dla pracowników

• wsparcie administracyjne zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych

Wsparcie finansów

• obsługa obiegu faktur kosztowych i przychodowych

• weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów księgowych

• wsparcie w przygotowywaniu danych i zestawień do raportów finansowych oraz zamknięcia miesiąca

• wsparcie przy obsłudze payroll od strony administracyjno-dokumentacyjnej

• kontrola dokumentacji kosztowej i współpraca z osobą odpowiedzialną za finanse/księgowość

Będziesz odpowiadać przede wszystkim za obszar administracyjny, ale również wspierać operacyjnie obszar finansów, zapewniając zastępstwo w razie urlopu lub nieobecności osoby odpowiedzialnej za finanse.

Wymagania

• minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów lub pracy w biurze rachunkowym

• dobra organizacja pracy i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji

• samodzielność w realizacji zadań operacyjnych

• umiejętność pracy z dokumentami finansowymi i administracyjnymi

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z systemami księgowymi (np. Symfonia)

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

• dobra znajomość środowiska Google Workspace

• wykształcenie ekonomiczne lub finansowe

Oferujemy

• wynagrodzenie 6 000 – 9 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia)

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• realny wpływ na sprawność organizacyjną firmy

• pracę w środowisku nastawionym na samodzielność i odpowiedzialność

Tryb pracy

Warszawa, praca hybrydowa – gotowość do pracy z biura 3 dni w tygodniu z biura

Co dalej?

Chcesz dowiedzieć się więcej lub aplikować? Odezwij się do nas z CV i krótkim opisem swojego doświadczenia.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.