Backoffice & Operations Specialist

Cześć! 👋
Szukamy osoby, która odnajduje się w zadaniach administracyjnych, operacyjnych i organizacyjnych oraz chce mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy. W tej roli ważna będzie umiejętność sprawnego działania w obszarze umów, dokumentów, współpracy z dostawcami i bieżących spraw operacyjnych. Szukamy osoby samodzielnej, zorganizowanej i przedsiębiorczej, która potrafi działać wielotorowo, dobrze ustala priorytety i doprowadza tematy do końca.

🛠️ Zakres obowiązków:

• samodzielne przygotowywanie, opiniowanie i aneksowanie umów B2B oraz umów zleceń

• współpraca z zewnętrznymi dostawcami

• dbanie o zgodność procesów oraz koordynowanie tematów związanych z RODO i compliance

• prowadzenie spraw administracyjno-kadrowych, w tym ewidencji urlopów, raportów czasu pracy i dokumentacji

• koordynowanie tematów związanych ze sprzętem firmowym

• wystawianie faktur oraz monitorowanie spływu płatności

• organizacja bieżących spraw operacyjnych

🔍 To rola dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy z umowami, dokumentami i administracją

• dobrze odnajdujesz się w obszarze kadr, formalno-prawnym i operacji wewnętrznych firmy

• masz 2 - 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, operacji wewnętrznych, obsługi dokumentów, umów lub rozliczeń

• swobodnie organizujesz swoją pracę i potrafisz terminowo dowozić zadania

• dobrze pracujesz z Excelem (mile widziane: tabele przestawne, proste modele, analizy)

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, konkretną i sprawczą

• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym samodzielną komunikację (min. B2)

• lubisz pracę w zespole oraz współpracę z dostawcami

  🎁 Co dajemy w zamian?

• nielimitowany płatny urlop

• elastyczną pracę w 100% zdalną

• dostęp do biura w Krakowie, gdy wymagają tego spotkania zespołowe

• prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport

• sprzęt do wyboru (Mac/Windows + monitory)

• duży budżet rozwojowy na szkolenia i kursy