Backoffice & Operations Specialist

Cześć! 👋
Szukamy osoby, która odnajduje się w zadaniach administracyjnych, operacyjnych i organizacyjnych oraz chce mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy. W tej roli ważna będzie umiejętność sprawnego działania w obszarze umów, dokumentów, współpracy z dostawcami i bieżących spraw operacyjnych. Szukamy osoby samodzielnej, zorganizowanej i przedsiębiorczej, która potrafi działać wielotorowo, dobrze ustala priorytety i doprowadza tematy do końca.

🛠️ Zakres obowiązków:

• samodzielne przygotowywanie, opiniowanie i aneksowanie umów B2B oraz umów zleceń

• codzienna współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami w języku angielskim

• dbanie o zgodność procesów oraz koordynowanie tematów związanych z RODO i compliance

• prowadzenie spraw administracyjno-kadrowych, w tym ewidencji urlopów, raportów czasu pracy i dokumentacji

• koordynowanie tematów związanych ze sprzętem firmowym

• wystawianie faktur oraz monitorowanie spływu płatności

• organizacja bieżących spraw operacyjnych

🔍 To rola dla Ciebie, jeśli:

• cenisz różnorodność zadań i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, gdzie można rozwijać się w wielu obszarach jednocześnie

• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (min. B2 - warunek konieczny)

• masz 2 - 3 lata doświadczenia w obszarze administracji, operacji wewnętrznych, obsługi dokumentów, umów lub rozliczeń

• chętnie podejmujesz się nowych tematów i lubisz mieć wpływ na różne aspekty funkcjonowania firmy

• dobrze czujesz się w roli łączącej obszary administracyjne, operacyjne i organizacyjne

• szukasz miejsca, w którym możesz rozwijać szerokie kompetencje biznesowe i stopniowo przejmować nowe odpowiedzialności

• potrafisz odnaleźć się w środowisku, gdzie zakres zadań jest różnorodny i zmienia się wraz z potrzebami organizacji

• swobodnie organizujesz swoją pracę i potrafisz terminowo dowozić zadania

• dobrze pracujesz z Excelem (mile widziane: tabele przestawne, proste modele, analizy)

• bardzo doceniamy zaangażowanie w dodatkowe aktywności (projekty studenckie, NGO, startupy, własne inicjatywy)

  🎁 Co dajemy w zamian?

• nielimitowany płatny urlop

• elastyczną pracę w 100% zdalną

• dostęp do biura w Krakowie, gdy wymagają tego spotkania zespołowe

• prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport

• sprzęt do wyboru (Mac/Windows + monitory)

• duży budżet rozwojowy na szkolenia i kursy

Chcesz zwiększyć swoje szanse w procesie rekrutacyjnym?
Pozwól nam lepiej Cię poznać i wypełnij krótki formularz. 👉 [link]

Nie zapomnij wysłać nam swojego CV w odpowiedzi na ogłoszenie!