Junior Administration Specialist

Dołącz do zespołu Britenet na stanowisku Junior Administration Specialist. Osoba na tym stanowisku wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura i współpracy między działami.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie: wyższe lub w trakcie studiów

• Znajomość programów biurowych MS Office (w szczególności MS Excel)

• Umiejętność szybkiej nauki nowych narzędzi

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

• Sumienność, dokładność i wysoka dbałość o szczegóły (skrupulatność)

• Proaktywność i chęć zdobywania doświadczenia w profesjonalnym środowisku biznesowym

• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania relacji

• Poczucie odpowiedzialności oraz samodzielność

• Wysokie zdolności organizacyjne oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Zdolność analitycznego i logicznego myślenia

• Wysoka kultura osobista

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze administracji lub na podobnym stanowisku

• Status studenta/tki lub chęć rozpoczęcia kariery zawodowej równolegle ze studiami

• Prawo jazdy kat. B

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie biura i bieżące prace administracyjne

• Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich

• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia biurowego (materiały biurowe, artykuły spożywcze)

• Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura oraz całej firmy

• Organizacja spotkań (rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa gości, serwis kawowy), podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych

• Nadzór nad przepływem informacji, obiegiem dokumentów i korespondencją

• Współpraca z oddziałami i działami firmy

• Rozliczanie faktur i delegacji