Specjalista ds. programu konferencji

Dołącz do zespołu Conlea jako Specjalista ds. programu konferencji.

Cześć!

Jesteśmy Conlea – tworzymy największą społeczność managerów IT i organizujemy najbardziej rozpoznawalne wydarzenia, szkolenia oraz programy rozwojowe w tej branży. Wspieramy liderów i zespoły w rozwoju kompetencji, dostarczając im najwyższej jakości doświadczenia edukacyjne.

🧩 Kogo szukamy?

Idealna osoba na to stanowisko:

• ma doświadczenie w organizacji wydarzeń, w tym w budowaniu programu konferencji

• jest bardzo dobrze zorganizowana, skrupulatna, z dużym poczuciem odpowiedzialności za powierzone zadania

• dobrze czuje się w kontaktach z różnymi interesariuszami – trenerami, prelegentami, partnerami, klientami,

• lubi pracę projektową i planowanie tematów od A do Z,

• potrafi korzystać z narzędzi takich jak Asana, Excel, Canva, CRM, Slack itp.,

• swobodnie komunikuje się w języku polskim (główny język) i angielskim (mailowo i ustnie),

• min. raz w tygodniu może pracować stacjonarnie z biura w Gdyni

🛠 Zakres obowiązków

W ramach tej roli będziesz wspierać realizację projektów eventowych, w tym między innymi:

• przygotowywać informacje, materiały i dokumenty potrzebne do realizacji programu wydarzeń

• kontaktować się z trenerami, prelegentami, partnerami w celu ustalenia możliwości wystąpienia i jego szczegółów

• zbierać i porządkować dane (np. prezentacje od speakerów, informacje do grafik, agend, listy uczestników),

• pomagać w bieżącej organizacji zadań – uzupełniać checklisty, aktualizować harmonogramy, monitorować statusy,

• dbać o poprawne wprowadzenie danych do systemów (CRM, Asana, itp.),

• wspierać zespół w działaniach logistycznych i promocyjnych (np. koordynacja materiałów promocyjnych, obsługa mailowa),

• pomagać przy realizacji wydarzeń na miejscu lub online.

  
  

💡 Co oferujemy?

• Poczucie wpływu – będziesz mieć realny udział w tworzeniu wyjątkowych doświadczeń rozwojowych dla liderów i zespołów,

• Samodzielność i elastyczność – zaufanie do Twojej pracy i możliwość działania po swojemu,

• Rozwój zawodowy – udział w wewnętrznych i zewnętrznych szkoleniach, lekcje języka angielskiego, Test Gallupa,

• Elastyczny model pracy – hybrydowo: z biura lub zdalnie, w zależności od potrzeb,

• Benefity – dofinansowanie do karty MultiSport, pakiet medyczny, spotkania integracyjne, firmowe lunche i dodatkowe inicjatywy.

🎯 Zainteresowana/y?

Wyślij nam swoje CV i kilka słów o sobie – chętnie Cię poznamy!

Do zobaczenia w Conlea!