Head of Administration

W Consdata tworzymy rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi - dostarczamy oprogramowanie dla największych banków w Polsce. Od lat współpracujemy z liderami sektora finansowego - m.in. Santander, mBank, PKO BP, Credit Agricole czy Millennium - realizując z sukcesem nawet najbardziej wymagające projekty.

Obecnie szukamy osoby na stanowisko Head of Administration która przejmie odpowiedzialność za zarządzanie obszarem administracji i backoffice w całej organizacji. Szukamy osoby, która będzie nie tylko dbać o bieżące funkcjonowanie firmy, ale przede wszystkim projektować, rozwijać i optymalizować procesy operacyjne tak, aby wspierały skalowanie biznesu.

Czym będziesz się zajmować?

Twoim głównym zadaniem bedzie zarządzanie obszarem administracji i backoffice, co w praktyce oznacza:

• projektowanie, optymalizacja i standaryzacja procesów administracyjnych,

• nadzór nad finansami operacyjnymi, obiegiem dokumentów oraz współpracą z biurem księgowym i kadrami,

• zarządzanie zespołem administracyjnym (rozwój, delegowanie, egzekucja),

• budowanie efektywnej współpracy z działem IT w zakresie narzędzi i infrastruktury,

• nadzór nad dostawcami i kosztami operacyjnymi firmy,

• zapewnienie sprawnego wsparcia dla innych działów (HR, Marketing, Delivery),

• identyfikowanie ryzyk operacyjnych i wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność organizacji.

Kogo szukamy?

Aplikuj do nas jeśli:

• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku liderskim (Head / Manager obszaru administracji, operacji lub backoffice),

• masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu jego efektywności,

• potrafisz działać strategicznie - projektować procesy, usprawniać organizację i podejmować decyzje wpływające na całą firmę,

• masz bardzo dobre zrozumienie obszarów administracji, finansów operacyjnych oraz współpracy z księgowością i kadrami,

• jesteś osobą decyzyjną i bierzesz odpowiedzialność za swoje obszary,

• potrafisz ustalać priorytety w dynamicznym środowisku i działać pod presją,

• dobrze rozumiesz rolę IT w organizacji (procesy, narzędzia, bezpieczeństwo) i potrafisz współpracować z zespołami technicznymi na poziomie partnerskim,

• potrafisz delegować, egzekwować i rozwijać ludzi,

• jesteś asertywny/a i skuteczny/a w relacjach z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.

Tego możesz się spodziewać, dołączając do naszego zespołu:

• realnego wpływu na sposób funkcjonowania i rozwój całej organizacji,

• roli o charakterze strategiczno-liderskim, z dużą autonomią decyzyjną,

• pracy w pełnym wymiarze godzin,

• pracy stacjonarnej w naszym biurze w centrum Poznania - K9Office,

• ubezpieczenia grupowego Warta,

• dofinansowania do pakietu prywatnej opieki medycznej Luxmed, karty Multisport Plus oraz lekcji języka angielskiego,

• dostępu do systemu kafeteryjnego Medicover Benefits,

• współpracy z doświadczonym zespołem i kadrą zarządzającą,

• udziału w inicjatywach firmowych - integracjach, wydarzeniach i aktywnościach zespołowych.

Informujemy, że w rekrutacjach na wybrane stanowiska możemy poprosić o referencje od wcześniejszych pracodawców.