People & Administration Manager

Jesteśmy firmą consultingową, zajmującą się wyszukiwaniem i pozyskiwaniem najlepszych talentów ✨ dla naszych klientów. Pomagamy start-upom, software house’om i e-commerce'om i podobnym przedsiębiorstwom w skalowaniu i transformacji poprzez nawiązywanie współpracy z ambitnymi inżynierami posiadającymi prawdziwą pasję do technologii.

Obecnie poszukujemy People & Administration Managera do agencji doradczo- wykonawczej, interaktywnej z siedzibą w Bydgoszczy, specjalizującej się w projektowaniu i wdrażaniu wymagających i nieszablonowych stron internetowych, aplikacji webowych oraz rozwiązań dla rynku e-commerce.

Szukamy kandydata/ kandydatki, który/ która przejmie ownership nad obszarami people, administration & operations oraz będzie realnym wsparciem dla managementu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Kluczowe będzie uporządkowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych (np. raportowanie do księgowości) i HR-owych (kilka rekrutacji w roku), dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich aktualnych umiejętności

• Zatrudnienie na UoP albo B2B - Ty wybierasz dogodna dla Ciebie formę wspólpracy

• Pracę w modelu hybrydowym, z elastycznym podejściem (2 dni w tygodniu w biurze w Bydgoszczy lub w razie potrzeby)

• Pracę z niewielkim, zgranym i doświadczonym zespołem

• Pracę w luźnym i dynamicznym start-upowym środowisku

• Płatny urlop
  

Obowiązki

• Wsparcie operacyjne managementu i dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów w firmie.

• Obsługa dokumentacji pracowniczej i kontraktowej (B2B, UoP, UZ) oraz współpraca z biurem rachunkowym.

• Koordynowanie obiegu dokumentów, faktur, płatności i podstawowych procesów administracyjno-finansowych.

• Przygotowywanie prostych raportów i analiz w Excelu / Google Sheets dotyczących kosztów, obłożenia zespołu i bieżących danych biznesowych.

• Wsparcie w organizacji pracy biura, eventów firmowych oraz działań employer brandingowych.

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników.

• Tworzenie i porządkowanie dokumentacji oraz usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.

• Koordynowanie bieżących działań i priorytetów przy użyciu narzędzi do task managementu.
  

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu lub wsparcia biznesowego- min 3 + lat doświadczenia komercyjnego

• Gotowość do pracy hybrydowej w biurze w Bydgoszczy - 2 dni w tyg w biurze.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania w wielu obszarach jednocześnie.

• Podstawowa znajomość prawa pracy oraz form współpracy (B2B, UoP, UZ).

• Dobra znajomość Excela lub Google Sheets oraz umiejętność pracy na danych i raportach.

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi / fakturowymi.

• Umiejętność logicznego myślenia, analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.

• Otwartość na usprawnianie procesów, automatyzacje i korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.

• Samodzielność, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności za swoją pracę.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.

• Mile widziane doświadczenie w rekrutacji oraz pracy w branży IT / software house.
  

Nie czekaj, aż ktoś Cię wyprzedzi - aplikuj już dziś ! Zapraszamy :)