Asystent/ka Biura / Recepcjonistka/tka

ASYSTENT/KA BIURA / RECEPCJONISTA/TKA

Organizacja to Twoje drugie imię? Lubisz porządek i jednocześnie jesteś mistrzem/mistrzynią w zarządzaniu wieloma zadaniami jednocześnie, nie tracąc przy tym z oczu szczegółów? 

Jeśli tak, to mamy perfect match 🤩W COPUZ – agencji digital marketingu – wierzymy, że sukces zaczyna się od solidnego zaplecza administracyjnego, dlatego poszukujemy osoby, która z pasją i zaangażowaniem zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura. 

Twoje wsparcie pomoże nam tworzyć wyjątkowe kampanie marketingowe budujące sukces wielu marek!

Twoje zadania będą skupiały się na:

🤝 Wsparciu Zarządu w codziennej pracy

📝 Zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy, m. in. obsługa recepcji, bezpośredni kontakt z księgowością (w tym wysyłanie i wystawianie faktur)

🙋 Kompleksowej obsłudze spotkań biznesowych: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sali konferencyjnej i całego biura

📋 Kompletowaniu i skanowaniu dokumentacji papierowej oraz elektronicznej, ewidencja sprzętu firmowego

🔗 Współpracy z dostawcami usług i innymi działami w firmie w celu sprawnego przepływu informacji i wsparcia operacyjnego

💰 Zaopatrzeniu firmy w materiały biurowe oraz socjalne

🏢 Koordynacji stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych

🧑‍💻 Samodzielnej obsłudze bieżących zleceń 

👨‍🎓 Organizacji wydarzeń wewnętrznych (spotkań i wyjazdów integracyjnych)

🎓 Stałym rozwoju Twoich kompetencji twardych i miękkich – oczywiście z naszym wsparciem (tak, traktujemy w COPUZ rozwój jako jedno z naszych podstawowych zadań – i w tym tkwi nasza siła!) 

Jesteś dla nas idealnym kandydatem, jeśli:

💼 Masz min. rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

😎 Cechujesz się samodzielnością i inicjatywą w działaniu

📒 Jesteś osobą sumienną i doskonale zorganizowaną

🎯 Potrafisz priorytetyzować zadania 

🙋 Dobrze odnajdujesz się w bezpośrednim kontakcie z ludźmi i z łatwością nawiązujesz kontakty

💂  Znasz język angielski co najmniej na poziomie B2

🧑‍💻 Pakiet MS Office (w szczególności Excel i Power Point) nie jest Ci obcy

👂 Potrafisz słuchać, cenisz sobie konstruktywną informację zwrotną i umiesz wykorzystać ją do własnego rozwoju

Jakich osób szukamy?

📋 Zorganizowanych – dobre planowanie czasu pracy to podstawa sukcesu

🏆 Otwartych na nowe – bo każdy dzień może przynieść coś nowego! Chcemy żebyś był/a otwarty/a na nowe obowiązki i wyzwania dnia codziennego

🙋 Proaktywnych – zarówno w kontekście rozwoju swojego działu, jak i całej firmy

🧑‍💻 Rzetelnie wykonujących swoje zadania

Dołączając do nas:

❤️ zostajesz ciepło przyjęta/y przez zgrany, pomocny i kompetentny zespół, który lubi spędzać ze sobą czas – w pracy i poza nią,

💰 wybierasz najbardziej odpowiadający Ci typ umowy i otrzymujesz satysfakcjonujące wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji oraz rosnące z Twoim doświadczeniem i zaangażowaniem,

🏢 realizujesz zadania i cele rozwojowe w naszym komfortowym, nowoczesnym biurze przy ul. Kamionkowskiej 51 (Praga Południe) oraz w dynamicznym środowisku ambitnych projektów i marek, które nie boją się testować,

🫶 masz realną przestrzeń do rozwoju - czujesz, że Twoje działania mają sens, Twój głos ma znaczenie, a Twoje pomysły i uwagi zawsze zostają wysłuchane i wzięte pod uwagę,

👨‍🎓 zdobywasz nową wiedzę i umiejętności podczas spotkań rozwojowych, szkoleń, warsztatów oraz konferencji branżowych – oferujemy budżety szkoleniowe, dostęp do konferencji oraz wsparcie zespołu w rozwoju kierunkowym,

🧑‍💻 masz dostęp do najnowocześniejszych narzędzi i sprzętu do pracy,

🎙️ korzystasz z w pełni wyposażonego studia nagraniowego w naszej siedzibie – idealnego do tworzenia podcastów, zdjęć, materiałów wideo czy innych kreatywnych projektów,

🏆 jesteś doceniana/y za swoje zaangażowanie i sukcesy oraz masz decydujący wpływ na kierunek swojego rozwoju zawodowego (awans pionowy lub poziomy),

👉 zajadając się pizzą, poznajesz najnowsze (i praktyczne!) zastosowania AI – a to wszystko w ramach naszych Rozwojowych Obiadów Czwartkowych,

😎 możesz korzystać z licznych benefitów takich jak opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, stały dostęp do świeżych owoców, wyjazdy i spotkania integracyjne itp.

🐕 spędzasz nielimitowany czas z czworonożną częścią naszego teamu – jesteśmy dog friendly.

Brzmi ciekawie? Więc daj nam szansę się poznać! 

👉 Wyślij nam swoje CV, jeśli czujesz, że to stanowisko jest szyte na Twoją miarę

👉 Przeanalizujemy Twoją kandydaturę i sprawdzimy dopasowanie Twojego doświadczenia i umiejętności do specyfiki pracy Asystenta/ki Biura / Recepcjonity/ki w  COPUZ*

👉 Zadzwonimy do Ciebie, aby umówić się na krótkie spotkanie online 

Podczas spotkania porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach, a Ty będziesz mieć możliwość zapytać nas o ważne dla Ciebie kwestie związane z pracą

👉 Wybrane osoby zaprosimy na drugi etap rekrutacji – stacjonarnego spotkania  w siedzibie naszej firmy 

👉 Decyzję o zatrudnieniu podejmujemy możliwie jak najszybciej

👉 Witamy w COPUZ! Po wspólnej decyzji o podjęciu współpracy rozpoczynamy nową zawodową przygodę 😊

*zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami

Dołącz do nas i bądź częścią naszej pasjonującej marketingowej podróży po rewolucyjnym świecie mediów! 

✅ Sprawdź nas na Instagramie @copuzcom i Linkedinie ✅