Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków:

• pełnienie roli osoby pierwszego kontaktu dla klienta Workin,
• rozwiązywanie spraw, zapytań najemców Workin,
• prowadzenie recepcji Workin - kontakt z kurierami, prowadzenie rejestru poczty, wysyłka poczty w imieniu klientów,
• odpowiedzialność za zaopatrzenie biura - materiały biurowe, kawa, napoje, chemia i inne,
• prowadzenie kalendarza dostępności sal konferencyjnych, zakładanie rezerwacji w systemach wewnętrznych ,
• obsługa spotkań w salach konferencyjnych - podanie napojów, przygotowanie przerwy kawowej,
• współorganizacja życia społecznego w coworkingu - praca przy wydarzeniach okolicznościowych, spotkaniach branżowych, spotkaniach networkingowych.

Nasze wymagania:

• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe pracy w charakterze recepcjonistki/ obsługi front desk w biurze lub hotelu lub w obsłudze klienta np. infolinia
• średnio zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny, doskonała znajomość języka angielskiego będzie atutem mającym wpływ na wynagrodzenie
• wysoka kultura osobista, umiejętność krytycznego myślenia
• komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji z ludźmi, umiejętność prostego przekazu skomplikowanych rzeczy
• punktualność i dokładność
• status studenta mile widziany

To oferujemy:

• zdobycie doświadczenia zawodowego w jednym z najpopularniejszych coworkingów w Warszawie
• doskonałe warunki biurowe zgodnie z najnowszymi trendami w architekturze wnętrz
• przygotowanie do realizacji zadań w postaci szkolenia
• ciągłe wsparcie przyjaznego zespołu współpracowników
• umowę zlecenie z dniami chorobowymi i urlopowymi
• codzienne koktajle owocowe i warzywne z naszego bistro oraz 50% zniżki na inne produkty
• konwersacje z języka angielskiego