Asystent/Asystentka Zarządu

Zadania:

• zarządzanie kalendarzem członków Zarządu

• pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji

• współpraca z Grupą i centralą we Francji

• organizacja i wsparcie podczas spotkań i zebrań biznesowych

• organizacja podróży służbowych

• zapewnienie wsparcia administracyjnego dla członka Zarządu

• przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji

• wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych

Asystent/Asystentka Zarządu

Numer referencyjny: AZ/01/WA

Miejsce pracy: Warszawa

Twoja rola

• współpracuje z Zarządem i kadrą zarządzającą firmy

• jest na bieżąco ze strategicznymi projektami prowadzonymi w organizacji

• to zaangażowani specjaliści z dużym doświadczeniem.

Twoje doświadczenie i umiejętności

• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej stanowisko asystenta dyrektora w globalnej, złożonej organizacji)

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w tym słownictwa biznesowego), biegła znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem

• sprawna obsługa aplikacji MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint

• silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, obejmujące wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach

• nastawienie ’da się zrobić’, umiejętność pracy z własnej inicjatywy i proaktywnego podejścia, w tym radzenia sobie z pilnymi prośbami i sytuacjami

• doskonałe umiejętności komunikacyjne i słuchania, umiejętność komunikowania się ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji

• wysoki poziom dyskrecji i uczciwości w obchodzeniu się z poufnymi informacjami

• umiejętność prezentowania spokojnej i dyplomatycznej postawy w każdej sytuacji.

W zamian oferujemy

• umowę o pracę na czas zastępstwa,

• szkolenia i programy skupione wokół rozwoju mocnych stron skierowane do wszystkich - młodszych specjalistów, ekspertów czy menedżerów. Różnorodność oferty szkoleniowej: szkolenia techniczne i kompetencyjne, warsztaty, konferencje, mentoring,

• możliwość rozwoju kariery poprzez wydarzenia, programy rozwojowe, akademie, ścieżki karier i rekrutacje wewnętrzne w różnych obszarach banku i Grupy Credit Agricole w Polsce

• programy wellbeingowe, platformę wsparcia psychologicznego,

• działania CSRowe, akcje #mniejplastiku, 5 dni w roku dodatkowo wolnych na wolontariat,

• pracę w miejscu, w którym możesz być sobą bez względu na wiek, płeć, stopień sprawności czy jakąkolwiek inną cechę,

• możliwość wymiany doświadczeń w ramach międzynarodowej Grupy Credit Agricole,

• pracę hybrydową - zarówno zdalnie jak i w nowoczesnym biurze,

• pracę w organizacji, która stawia człowieka w centrum działań.