Młodszy specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

· bieżące prowadzenie biura zgodnie ze standardami firmy;

· obsługa spotkań;

· nadzór nad serwisem sprzątającym;

· zgłaszanie wszystkich usterek do zarządcy budynku i zlecanie prac naprawczych;

· bieżące monitorowanie zapasów biurowych i zamawianie brakujących artykułów spożywczych, biurowych, chemicznych;

· ewidencja dokumentów administracyjnych i ich archiwizacja;

· organizowanie podróży służbowych pracowników;

· nadzorowanie poczty, obsługa centrali telefonicznej i kontakt z kurierami;

· dbanie o porządek i estetykę biura;

· realizacja zadań w terenie (poza biurem) z wykorzystaniem służbowego lub prywatnego auta do celów służbowych;

· realizowanie powierzonych zadań bieżących;

· dbanie o właściwy wizerunek spółki na zewnątrz i wewnątrz organizacji;

· ścisła współpraca z kierownikiem administracji;

Oczekiwania:

· wykształcenie minimum średnie;

· mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;

· skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami;

· odpowiedzialność za powierzone zadania;

· aktywne prawo jazdy;

· bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint;

· znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie;

· komunikatywność; wysoka kultura osobista;

· bardzo dobra organizacja pracy własnej.