Asystent/asystentka ds administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
• Organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji.
• Prowadzenie rejestru dokumentów oraz archiwizacja, także elektronicznie.
• Zarządzanie kalendarzem przełożonych.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji.
• Wsparcie w realizacji codziennych zadań administracyjnych.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie.
• Zamawianie materiałów biurowych.
• Współpraca z księgowością w zakresie obiegu dokumentów księgowych.
• Prowadzenie spraw kadrowych.

Nasze wymagania

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.
• Dokładność, skrupulatność, punktualność oraz odpowiedzialność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym.

To oferujemy

Pracę w młodym zespole, nastawionym na cele, startupie z branży fintech. Brak nudy i rutyny.