Specjalistka/ta ds. Administracji i obsługi biura

Chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoje zdolności organizacyjne i doświadczenie biurowe będą kluczowe dla sprawnego funkcjonowania dynamicznego zespołu? Szukamy osoby, która zadba o nasze biuro, koordynację dokumentacji oraz wsparcie projektów, które zmieniają rzeczywistość!

Twoje zadania:

• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej).
• Koordynacja przepływu dokumentów i informacji służbowych.
• Wsparcie codziennego funkcjonowania biura oraz zespołów projektowych.
• Przygotowanie dokumentów, pism, zestawień i raportów.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacja wydarzeń.
• Obsługa urządzeń biurowych oraz prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.

Oczekujemy od Ciebie:

• Wykształcenia min. średniego (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
• Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej - warunek konieczny.
• Znajomości prawa pracy, RODO w kontekście zatrudniania i podstawowych procedur kadrowych i HR.
• Biegłej obsługi Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Samodzielności, dokładności w pracy z dokumentacją i poufności. 
• Doskonałej organizacji, umiejętności komunikacyjnych i pracy zespołowej.

Mile widziane - Doświadczenie w pisaniu i zarządzaniu projektami dofinansowanymi z środków publicznych. Umiejętność ta będzie rozpatrywana jako dodatkowy atut i wpłynie na poziom wynagrodzenia.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę, zlecenie lub B2B).
• Premie za zaangażowanie i osiągnięcia.
• Możliwość rozwoju w prężnie działającej firmie.
• Szkolenia, kursy oraz niezbędne narzędzia do pracy.
• Elastyczne podejście – brak dress code’u, dobra kawa i swobodna atmosfera!

Aplikuj i dołącz do zespołu, który działa z pasją i nowoczesnym podejściem!