Office manager/ka
TU CUKIER I SZUKAMY CIEBIE NA OFFICE MANAGER / BACK OFFICE
Cukier to grupa kreatywna z digitalowym zacięciem, która sprawi, że przyszłość stanie się Twoim nowym punktem widzenia.
Szukamy Ciebie, jeśli lubisz pracę z ludźmi, excelowy porządek nie jest Ci obcy i jesteś ciekawy/a jak funkcjonuje agencja kreatywna!
Twoje obowiązki:
Codzienne dbanie o biuro - pilnowanie, by przestrzeń była funkcjonalna, estetyczna i zawsze gotowa na wejście zespołu oraz gości (w tym nadzór nad serwisem sprzątającym).
Koordynacja techniczna - bycie „pierwszym kontaktem” dla administracji budynku i właściciela lokalu oraz sprawne zarządzanie wszelkimi naprawami (od klimy po elewację).
Zarządzanie zaopatrzeniem - trzymanie ręki na pulsie w kwestii zapasów (kawa, artykuły biurowe, sprzęt IT) i realizowanie zbiorczych zamówień na podstawie zgłoszeń.
Obsługa tasków w Asanie - realizacja zakupów pod konkretne projekty agencji i sprawne domykanie bieżących zadań w systemie.
Finansowe wsparcie operacyjne - merytoryczne sprawdzanie faktur, wrzucanie ich do Saldeo i prowadzenie tabelki płatności.
Zarządzanie kasą i rozliczeniami - prowadzenie raportu kasowego, nadzór nad sejfem oraz pilnowanie terminowych zwrotów wydatków.
Obieg dokumentów i archiwizacja - dbanie o porządek w umowach administracyjnych i pilnowanie, by ważne papiery nie znikały pod stertami innych rzeczy.
Wsparcie onboardingu - przygotowanie stanowisk dla nowych osób w Cukrze, zakup odpowiedniego sprzętu i nadawanie niezbędnych dostępów.
Planowanie podróży służbowych - wyszukiwanie najlepszych połączeń (loty/pociągi), bookowanie noclegów i dbanie o logistykę wyjazdów od A do Z.
Administracja benefitami - obsługa systemów Multisport i Luxmed oraz zarządzanie dostępami do przejazdów służbowych (taksówki).
Operacyjne wsparcie eventów - pomoc przy organizacji takich akcji jak SWAP, integracje czy CREAM (zakupy, logistyka i dbanie, by po wszystkim biuro znów lśniło).
Obsługa wysyłek - przygotowywanie paczek i szukanie sprytnych sposobów na optymalizację wysyłek.
Nasze oczekiwania:
Doświadczenie w pracy biurowej - warunek konieczny!
Znajomość narzędzi (Google workspace, Excel).
Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i obszary.
Sumienność i punktualność (będziesz otwierać biuro).
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Nastawienie na szukanie rozwiązań.
Chęć do nauki i szybkość w przyswajaniu wiedzy o nowych narzędziach.
Odnajdywanie się w chaosie - nasza organizacja jest dynamiczna, rzeczy dzieję się szybko i jest ich dużo!
Mile widziane:
Znajomość narzędzi: Slack, Asana, Saldeo.
Co oferujemy:
Wynagrodzenie na poziomie 3600 - 6000 PLN na rękę.
Pracę w bardzo kreatywnym i ambitnym zespole.
Biuro w ścisłym centrum (praca w pełni stacjonarna).
Inkluzywność, tolerancyjność i atmosferę pełną wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły.
Multisport i Luxmed.
Możliwość zdobycia doświadczenia.
Cukier is better than the rest, better than the next, and better than the best.