Office manager/ka

TU CUKIER I SZUKAMY CIEBIE NA OFFICE MANAGER / BACK OFFICE

Cukier to grupa kreatywna z digitalowym zacięciem, która sprawi, że przyszłość stanie się Twoim nowym punktem widzenia.

Szukamy Ciebie, jeśli lubisz pracę z ludźmi, excelowy porządek nie jest Ci obcy i jesteś ciekawy/a jak funkcjonuje agencja kreatywna!

Twoje obowiązki:

• Codzienne dbanie o biuro - pilnowanie, by przestrzeń była funkcjonalna, estetyczna i zawsze gotowa na wejście zespołu oraz gości (w tym nadzór nad serwisem sprzątającym).

• Koordynacja techniczna - bycie „pierwszym kontaktem” dla administracji budynku i właściciela lokalu oraz sprawne zarządzanie wszelkimi naprawami (od klimy po elewację).

• Zarządzanie zaopatrzeniem - trzymanie ręki na pulsie w kwestii zapasów (kawa, artykuły biurowe, sprzęt IT) i realizowanie zbiorczych zamówień na podstawie zgłoszeń.

• Obsługa tasków w Asanie - realizacja zakupów pod konkretne projekty agencji i sprawne domykanie bieżących zadań w systemie.

• Finansowe wsparcie operacyjne - merytoryczne sprawdzanie faktur, wrzucanie ich do Saldeo i prowadzenie tabelki płatności.

• Zarządzanie kasą i rozliczeniami - prowadzenie raportu kasowego, nadzór nad sejfem oraz pilnowanie terminowych zwrotów wydatków.

• Obieg dokumentów i archiwizacja - dbanie o porządek w umowach administracyjnych i pilnowanie, by ważne papiery nie znikały pod stertami innych rzeczy.

• Wsparcie onboardingu - przygotowanie stanowisk dla nowych osób w Cukrze, zakup odpowiedniego sprzętu i nadawanie niezbędnych dostępów.

• Planowanie podróży służbowych - wyszukiwanie najlepszych połączeń (loty/pociągi), bookowanie noclegów i dbanie o logistykę wyjazdów od A do Z.

• Administracja benefitami - obsługa systemów Multisport i Luxmed oraz zarządzanie dostępami do przejazdów służbowych (taksówki).

• Operacyjne wsparcie eventów - pomoc przy organizacji takich akcji jak SWAP, integracje czy CREAM (zakupy, logistyka i dbanie, by po wszystkim biuro znów lśniło).

• Obsługa wysyłek - przygotowywanie paczek i szukanie sprytnych sposobów na optymalizację wysyłek.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy biurowej - warunek konieczny!

• Znajomość narzędzi (Google workspace, Excel).

• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i obszary.

• Sumienność i punktualność (będziesz otwierać biuro).

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• Nastawienie na szukanie rozwiązań.

• Chęć do nauki i szybkość w przyswajaniu wiedzy o nowych narzędziach.

• Odnajdywanie się w chaosie - nasza organizacja jest dynamiczna, rzeczy dzieję się szybko i jest ich dużo!

Mile widziane:

• Znajomość narzędzi: Slack, Asana, Saldeo.
  

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie na poziomie 3600 - 6000 PLN na rękę.

• Pracę w bardzo kreatywnym i ambitnym zespole.

• Biuro w ścisłym centrum (praca w pełni stacjonarna).

• Inkluzywność, tolerancyjność i atmosferę pełną wsparcia oraz otwartość na Twoje pomysły.

• Multisport i Luxmed.

• Możliwość zdobycia doświadczenia.

Cukier is better than the rest, better than the next, and better than the best.