Office & Executive Assistant

Dołącz do KERRIS x 300.codes jako Office Assistant

📍 Warszawa (praca stacjonarna)

💼 Umowa zlecenie lub B2B

🕒 Pełny etat

To nie jest klasyczna rola Office Assistant - szukamy kogoś, kto zadba o to, żeby biuro działało bez przestojów, ale jednocześnie około 20-30% Twojego czasu to wsparcie operacyjne Zarządu.

Jeśli chcesz zobaczyć od środka, jak zarządza się grupą trzech brandów i pracować blisko osób, które podejmują decyzje - to rola dla Ciebie.

▶️Za co będziesz odpowiadać?

1. Wsparcie CEO / Zarządu

• organizacja kalendarza, spotkań i priorytetów CEO

• przygotowywanie researchy, zestawień, podsumowań i draftów komunikacji

• pilnowanie terminów oraz follow-upów po spotkaniach

• koordynacja bieżących tematów między CEO a zespołami

• wsparcie w organizacji spotkań zarządczych, partnerskich i inwestorskich

• domykanie operacyjnych spraw „do załatwienia”

2. Office / Operations

• codzienna organizacja pracy biura

• obsługa korespondencji, kurierów i dokumentów (faktury, umowy, wnioski)

• przygotowanie sprzętu oraz onboarding nowych osób (sprzęt, checklisty, dostępność stanowiska)

• kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (IT, administracja, księgowość, serwisy itp.)

• organizacja spotkań firmowych, eventów i integracji

• proponowanie usprawnień w powtarzalnych procesach biurowych

▶️Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, lubi ogarniać tematy od A do Z i potrafi działać samodzielnie.

Ważne kompetencje:

• Masz doświadczenie w firmie usługowej, agencji, startupie lub software house i wiesz, czym jest szybkie tempo pracy oraz multitasking

• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację mailową i telefoniczną w tym języku (B2/C1).

• Dobrze poruszasz się w Google Workspace - szczególnie Sheets, Docs, Calendar i Gmail

• Korzystasz swobodnie z narzędzi AI i widzisz, jak mogą przyspieszać pracę

• Masz prawo jazdy kat. B i swobodnie poruszasz się po mieście

• Mile widziane doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Notion, Jira

Jak powinno się z Tobą pracować:

• Widzisz problem i reagujesz zanim ktoś Cię o to poprosi - zamiast czekać na instrukcję, proponujesz rozwiązanie

• Jasno komunikujesz status spraw - co zrobione, co czeka, co blokuje

• Działasz sprawnie operacyjnie - potrafisz szybko przełączać się między tematami, domykać sprawy i nie zostawiać niedokończonych rzeczy

• Można Ci zaufać i na Tobie polegać - zachowujesz dyskrecję i odpowiedzialnie podchodzisz do poufnych tematów

▶️Wynagrodzenie

💸 7 000 – 8 000 zł netto + VAT (B2B)

lub

💸 7 000 – 8 000 zł brutto (UZ)

Widełki są adekwatne do rozszerzonego zakresu roli - to stanowisko łączące office assisting z bezpośrednim wsparciem CEO.

▶️Co oferujemy?

• Realną współpracę z CEO i Zarządem, dzięki której zobaczysz od środka jak zarządza się grupą brandów

• Nowoczesne narzędzia pracy

• Szybkie tempo, brak korporacyjnej biurokracji

• Możliwość rozwoju w kierunku Executive Assistant / Operations Manager / Project Manager

• Stopniowe przejmowanie większej odpowiedzialności wraz z rozwojem

• Biuro w świetnej lokalizacji w Warszawie

• Benefity: karta Multisport, pakiet w WellBee, ubezpieczenie zdrowotne, udział w szkoleniach i konferencjach,

• Zgrany, ambitny zespół

▶️Brzmi jak coś dla Ciebie?

📩 Wyślij nam swoje CV, dodaj kilka słów o sobie oraz odpowiedz na jedno pytanie:

Opisz sytuację, w której zauważyłeś/aś problem i samodzielnie wdrożyłeś/aś rozwiązanie — bez czekania, aż ktoś Ci to zlecił.